Pour une entreprise, la gestion financière se focalise sur les aspects financiers d’un projet de dépense ou d’investissement. La gestion de la comptabilité, quant à elle, assure la tenue des comptes journaliers des entreprises.
Pour maîtriser l’essentiel de sa gestion financière et comptable en tant que start-up et TPE-PME, tirez profit de ces quelques pratiques !
Gestion financière et comptable : simplifiez-vous la vie avec le logiciel iPaidThat
En France, la Direction de l’information légale et administrative définit que tout commerçant et entrepreneur doit tenir une comptabilité, être enregistré au registre du commerce et des sociétés (RCS) et se soumettre à un régime réel d’imposition.
Partant de ce constat, nous sommes d’avis que les dirigeants de TPE et PME ont tout intérêt à posséder un système de gestion comptable et financière efficace tel IpaidThat pour :
- Assurer la fiabilité de leurs comptes
- Établir des tableaux de bord et des procédures de contrôle
- Suivre de près la comptabilité de l’entreprise et assurer un suivi budgétaire
- Produire des comptes annuels
- Contrôler les coûts et les charges
- Etc.
Voici quelques astuces qui vous feront gagner un temps fou !
Gérez sereinement votre comptabilité d’entreprise grâce à la pré-comptabilité
La pré-comptabilité consiste à classer et archiver des documents comptables afin d’en tirer le plus grand profit (mise à jour régulière des différents tableaux de bord, prise de connaissances des mauvais payeurs…). Celle-ci peut être gérée par vous-même, par votre expert-comptable ou encore par un aide-comptable indépendant du moment que ses missions sont orchestrées par un expert-comptable reconnu.
Les logiciels de pré-comptabilité en ligne vous seront alors très utiles pour la collecte des factures, pour détecter des informations clés (montant, date, TVA…), comparer des transactions bancaires et synchroniser le tout dans votre logiciel de comptabilité et facturation.
Gestion de trésorerie : suivez au quotidien la trésorerie de votre entreprise avec iPaidThat
Les indicateurs financiers (KPI) sont des outils de pilotage particulièrement importants pour les dirigeants d’entreprises. Ils permettent de bien comprendre la performance globale de l’entreprise et ainsi prendre des décisions utiles pour mener le projet sur le chemin du succès.
Les 9 principaux KPI étant :
- Le chiffre d’affaires
- La trésorerie prévisionnelle
- Les retards de paiement
- Les pièces comptables manquantes
- La marge commerciale
- L’excédent brut d’exploitation (EBE)
- Le seuil de rentabilité
- Le besoin en fonds de roulement (BFR)
- La capacité d’autofinancement (CAF)
Qui plus est, couplés à ces 5 étapes essentielles à la bonne gestion de votre comptabilité, ils devraient vous aider à financer sereinement le développement de votre entreprise.
Pourquoi utiliser l’application mobile iPaidThat pour vos notes de frais ?
Une autre grande étape clé dans la gestion financière et administrative d’une entreprise est la gestion des notes de frais. Considérée comme un véritable casse-tête selon l’avis des entrepreneurs, il faut toutefois bel et bien en venir à bout. Les applications mobiles pour notes de frais vous aideront à passer ce cap. En effet, les avantages de ce type de support comptable sont légion :
- Réaliser de belles économies
- Gagner un temps fou
- Limiter le processus de traitement
- Réduire les délais de remboursement et de validation
- Améliorer la transmission entre les différents services
- Limiter les dépenses inutiles
- Repérer les abus et les incohérences
- Limiter l’usage du papier
Gestion financière et comptable : gérer vos factures avec le logiciel iPaidThat
Dans un cycle habituel de transaction, une facture est établie à la fin du processus de vente et de l’exécution du contrat par le vendeur. L’acheteur de son côté s’engage à honorer son paiement. On parle alors de « processus commerciaux ».
Voici quelques outils et conseils pour être efficace et professionnel en tout temps.
Éditeur de factures : renforcer votre image de marque
Un éditeur de factures est un logiciel pour créer et éditer des factures en toute simplicité. Le plus souvent accessible en ligne, il permet de :
- Générer un document légal complet dans le cadre d’une prestation de vente
- Éviter les erreurs et oublis
- Sécuriser vos données comptables et les données clients
- Respecter les mentions légales de facturation
- Numéroter correctement vos factures
- Programmer des envois en automatique
- Faciliter votre comptabilité
En tant que freelance, vous ne pouvez mener à bien votre activité sans un bon outil de facturation. L’éditeur de factures en ligne IPaidThat est une excellente alternative aux modèles de factures gratuits sur Word ou Excel.
3 puissantes astuces pour simplifier le paiement de vos factures d’achats
Pour mener à bien votre prestation client, vous avez sans doute dû faire appel aux services d’un prestataire extérieur (location de matériel, achat de service, de logiciels, d’outils…). De ce fait, vous vous retrouvez de l’autre côté de l’équation. C’est à votre tour de régler vos dettes.
Pour entretenir une bonne relation avec ses fournisseurs, posséder un dispositif de gestion de la comptabilité sur lequel se reposer, tel la solution iPaidThat, est essentiel. Grâce à de nombreuses fonctionnalités, il vous permettra de ne plus avoir à collecter vos factures manuellement, de tout centraliser au même endroit et d’automatiser vos paiements.
En mettant à profit ces 5 pratiques, votre système de gestion financière et comptable devrait être efficace !