Les avantages d’une gestion de trésorerie moderne, les connaissez-vous ?
Il y a peu, les entrepreneurs n’étaient pas en mesure de s’appuyer sur le soutien du digital pour le pilotage de leur entreprise. C’est la raison majeure pour laquelle, par habitude, de nombreux entrepreneurs effectuent encore leur gestion manuellement. Qu’il s’agisse du tableau de trésorerie, plan de trésorerie, etc…
Combien savent que le digital peut devenir un véritable appui dans leur quotidien de gestion financière ? On vous explique tout dans cet article !
Pourquoi la gestion de trésorerie est-elle importante ?
La gestion de trésorerie est importante pour surveiller efficacement les entrées et les sorties de votre trésorerie.
Qu’est-ce qu’une trésorerie moderne ?
La trésorerie moderne consiste en une gestion moderne, digitalisée et précise de vos finances.
La trésorerie d’une entreprise est un indicateur de santé financière en mouvement constant. Elle peut être en déficit ou en excédent, mais dans les deux cas, l’objectif est qu’elle reste le plus équilibré possible.
Cela peut se faire par l’intermédiaire d’un plan de trésorerie ou d’autres outils prévisionnels. Il vous faut, en tout cas, garder un œil sur les fluctuations de vos opérations financières.
Pour cela, des outils digitaux pour TPE-PME vous offrent énormément de visibilité et de liberté dans votre gestion.
En quoi la trésorerie moderne vous apporte un avantage de gestion ?
À la disposition des entrepreneurs, se trouvent une multitude d’outils présents pour les accompagner dans leur pilotage financier.
En effet, les dirigeants ont souvent pu rencontrer des difficultés financières :
- Le financement → la recherche de fonds peut être un véritable parcours du combattant, suivre ses finances de manière efficace et pouvoir le montrer (à une banque ou tout autre) est indispensable.
- La gestion de la trésorerie → le traitement des volumes, la réduction des frais, les investissements, le niveau d’exigence de gestion et du suivi de trésorerie.
- Sécurité → gérer les fraudes et autres suspicions financières, internes ou externes.
- L’e-reporting → la manière de rendre compte de ses opérations et de la santé financière de l’entreprise.
Une gestion de trésorerie moderne, vient prendre le contre-pied face à ces problématiques.
Comment cela se traduit-il ?
La trésorerie moderne est d’abord un atout ! Au fil du temps, des changements dans les responsabilités du trésorier que vous êtes, sont apparus.
- Changements légaux
- Déstabilisations économiques (crise financière, inflation, …)
- Complexification des procédés
- Isolation dans les responsabilités (autrement dit, être seul à tout gérer)
Et oui, être seul à ses avantages, mais concernant la trésorerie, il vaut mieux bien s’entourer afin de piloter au mieux à la trésorerie. Notamment avec des compétences complémentaires aux vôtres. À deux, il est possible de mieux réfléchir à des solutions. C’est encore plus véridique lorsque votre coéquipier est un expert du domaine.
La gestion de trésorerie d’il y a 10 ans, n’est plus celle que vous avez connue ! Aujourd’hui, le trésorier moderne sait qu’il doit avant tout s’équiper d’outil adapté de gestion de trésorerie pour mieux avancer. C’est le cas par exemple avec l’usage d’un Treasury Management System (système de management de trésorerie – TMS) avancé.
Qu’est-ce qu’un Treasury Management System ?
Le TMS est un logiciel qui automatise la gestion de vos opérations financières d’entreprise, notamment pour la gestion de la trésorerie et le contrôle des différents flux financiers courants (cashflow, dettes, …) . Le TMS peut comporter des fonctionnalités avancées. L’usage d’un bon TMS peut vous économiser du temps sur de nombreuses activités auparavant manuellement. En effet, ce sont souvent des opérations longues, chronophages et compliquées où la seule exécution humaine, manquerait parfois de fiabilité ou de précision (erreurs d’inattention, fraude, etc…).
L’implantation d’un TMS peut accompagner une centralisation efficace de vos activités de trésorerie. Reste encore à réussir son implantation sans encombre !
Quels sont les bénéfices d’une gestion de trésorerie moderne ?
Les avantages d’une trésorerie moderne concernent :
- La prévoyance et le suivi efficace de la trésorerie
- Le gain de productivité
- L’automatisation
- La numérisation
- La facilitation des prises de décisions
- L’optimisation de la gestion financière
- L’utilisation en temps réel
Gérer sans faire grand-chose
Concrètement, gérer sa trésorerie de façon moderne et technologique peut régler les différentes problématiques que nous avons pu voir.
Glissez-déposez, visualisez en temps réel, diffusez autant que vous le souhaitez, sécurisez les échanges, ou encore, automatisez plutôt que de copier-coller. Autant d’actions que vous connaîtrez bientôt par cœur grâce à un logiciel de trésorerie nouvelle génération.
Une rapidité de chaque instant
Vous allez enfin pouvoir gagner un temps précieux et l’utiliser ailleurs ! Grâce aux API et autres technologies d’import-export, la grande majorité de vos comptes sont connectés à vote outil de gestion de trésorerie. Le rapprochement bancaire peut même s’effectuer automatiquement. Vous n’avez plus qu’un rôle de vérification.
De plus, sur iPaidThat, nous avons ajouté un outil de paiement en ligne afin de minimiser les risques d’impayé !
Facile et rapide ! Voici ce que fait Paiement.
Être plus précis et vigilant
En un tour de main, un logiciel de trésorerie peut vous permettre d’observer le comportement de vos transactions. Être en mesure de simuler, challenger et définir son budget de trésorerie est un véritable indispensable du bon gestionnaire. Une trésorerie moderne vous donne accès à ce type de fonctionnalités.
Quelles solutions de trésorerie choisir ?
N’avez-vous jamais vécu un imprévu financier (créance, paiement différé, problème de suivi) venu légèrement entacher vos superbes planifications ? La réponse est certainement oui.
À ce problème, certaines ressources peuvent vous apporter des solutions abordables et durables, mais il y a toujours un dilemme entre une solution de tableur classique ou le choix d’un logiciel de trésorerie plus avancé et adapté.
Les inconvénients d’un tableur classique
Le tableur classique a de nombreux désavantages :
- Créer soit-même des formules
- Vérifier chaque ligne pour ne pas se tromper
- Comprendre les erreurs (plantages, bugs, etc…)
- Saisir pendant des heures
- Perdre le fil et devoir recommencer
- Chercher les données et les trier soi-même
- S’assurer de la comptabilité des importations (car celles-ci peuvent être limitées)
- Ne pas avoir accès à une analyse détaillée
- Avoir une visualisation peu compréhensible ou attrayante
- Ne pas pouvoir travailler en collaboration cloud
C’est quoi une FinTech ?
Le terme FinTech est la combinaison de deux termes : finance et technologie. Ce sont principalement des entreprises aux activités technologiques innovantes qui ont pour but d’activer, d’améliorer et de remettre en question toute la chaîne des processus financiers (traitement financier, intégration, suivi, etc.).
– C’est “ fine ” (en anglais : bien, bon) et c’est tech’. –
Cette mnémotechnique peut vous aider à retenir leur principale raison d’être : entretenir une bonne technologie financière.
Avec l’évolution du digital et son impulsion ces dernières années (notamment sur smartphones), la technologie financière a effectué une croissance impressionnante.
En 2019, selon le sondage Global FinTech Adoption Index d’EY, 64% des consommateurs utilisaient les services d’une FinTech.
| 16 % en 2015 |
| 33 % en 2017 |
| 64 % en 2019 |
iPaidThat s’adapte pour vous accompagner !
Il vous faut un logiciel capable de vous accompagner et vous aider dans la prise de décision financière stratégique. En revanche, il ne faut pas oublier l’importance du choix de son logiciel, ni de la manière de le choisir.
iPaidThat s’adapte à votre entreprise et peut vous aider à vous concentrer sur l’essentiel : votre rentabilité.
En économisant du temps sur votre gestion de trésorerie, vous avez l’opportunité de valoriser vos prises de décision (amélioration de produit, etc…)
Grâce aux progrès des outils d’analyse de la trésorerie, tout est à portée de main ! De la visualisation à l’analyse du cash, les trésoriers 2.0 peuvent apporter de la valeur à leur organisation et effectuer des prévisions stratégiques déterminantes.
