La facture est le document incontournable pour tout professionnel qui réalise une activité économique avec une autre personne. Vous l’aurez compris, elle est donc obligatoire pour tout montant supérieur à 25 euros. Alors si vous souhaitez créer une facture, soyez attentif à la suite de cet article.
Elle doit être émise au plus tard le jour de la livraison dans le cas de biens ou le dernier jour de l’exécution de la prestation d’un service. Il est impossible de refuser l’émission d’une facture à un particulier sous peine d’amende allant jusqu’à 75 000 € !
N’oubliez pas de conserver votre facture puisqu’en cas de contrôle fiscal elle peut être demandée ! Enfin concernant son format, elle peut être délivrée soit sous format électronique, soit plus simplement sous format papier.
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Mais à quoi sert-elle exactement ?
La facture sert avant tout de preuve pour l’entreprise qui pourra alors faire valoir son droit de créance vis-à-vis d’un tiers. C’est sur celle-ci qu’on retrouvera le montant exact que le client doit nous payer.
Elle sert aussi dans le calcul annuel de la société que le comptable effectue en fin d’année. Enfin, elle joue un rôle dans les relations avec l’administration fiscale puisqu’elle sert de base de calcul pour le montant de la TVA dans un but de vérification des déclarations fiscales.
Quelles sont les mentions obligatoires ?
De nombreuses mentions légales doivent être lisibles sur votre facture.
- La date de sa rédaction
- Le nom de l’entreprise ainsi que toutes les informations qui la concerne (adresse, dénomination, numéro d’identification, son immatriculation etc.)
- Le nom et l’adresse de l’acheteur et l’adresse de livraison
- La date et le lieu dans le cas d’une prestation
- Le nom dans le cas d’un produit
- Le décompte de chaque prestation réalisée
- Et enfin le principal : le prix HT et TTC
Pourquoi ne pas l’automatiser ?
L’interface iPaidThat propose l’édition des factures et offre la possibilité de les personnaliser pour qu’elles correspondent à l’image de chaque entreprise. Il est possible d’importer son propre logo, changer la couleur de la facture et d’autres fonctionnalités. Il est également possible de suivre l’avancement de la création des devis en ligne.
La solution prévoit des modèles de factures et des modèles de devis avec les mentions obligatoires pour faciliter les tâches de facturation en ligne. Avoir avoir renseigné les paramètres nécessaires, vous pourrez alors créer une facture ou un devis, l’envoyer à vos clients, mais également programmer des relances automatiques en cas d’impayés.
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