La gestion de trésorerie est l’une des composantes les plus importantes de toute entreprise. Si une entreprise veut survivre face à une concurrence féroce dans l’industrie, ainsi que dans une économie volatile et incertaine, elle doit gérer correctement ses finances.
En particulier, les petites entreprises doivent être particulièrement prudentes, car elles n’ont souvent pas d’argent de rechange. Vous devez avoir une structure financière appropriée qui peut réellement générer des bénéfices à long terme. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire des erreurs élémentaires. Une seule erreur peut suffire à enterrer votre entreprise.
Alors, comment devriez-vous naviguer dans ces eaux difficiles et dangereuses de la mer financière ? Voici quelques conseils de gestion financière utiles qui peuvent aider les petites entreprises à résoudre leurs problèmes d’argent.
Budget financier réaliste
Faire des affaires exige une attention particulière à la balance comptable. Le service entreprise comptabilité et le service financier doivent travailler en étroite collaboration, en faisant tout leur possible pour tenir compte de la rentabilité de l’entreprise. Pour ce faire, les départements établissent un rapport financier dont les résultats mettent en évidence les forces et les faiblesses des parties commerciales qui influencent l’adoption des mesures nécessaires pour augmenter les revenus et atteindre les objectifs visés.
Souvent, les gens pensent que la planification d’un budget financier est une tâche difficile, ce qui n’est pas vraiment nécessaire. En fait, un budget financier peut développer ou détruire votre entreprise à long terme. Il est important d’avoir un budget réaliste, car ce plan financier vous indique comment vous pouvez aller de l’avant.
Le but du budget financier n’est pas de vous limiter dans les décisions. Il sert plutôt de guide pour leur adoption. Un budget peut également être utile pour déterminer si vos niveaux de revenus projetés justifient des plans d’expansion et de croissance de votre entreprise. Le budget aide à déterminer quels aspects de votre entreprise doivent faire l’objet d’une attention particulière et où se retirer afin de maintenir les coûts au niveau souhaité.
Les finances personnelles et professionnelles doivent être séparées
Vous ne devriez jamais considérer vos finances personnelles et professionnelles comme une seule et même source de revenu. De nombreux propriétaires de petites entreprises ne réalisent pas l’importance de les séparer avant qu’il ne soit trop tard. Si vous choisissez de faire votre comptabilité générale et gestion d’entreprise sur place, vous pouvez également le faire pour vos dépenses personnelles. Dans ce cas, des experts vous diront ce qu’est une facture, le seuil de rentabilité – lorsque les revenus dépassent les dépenses – et les périodes de récupération.
Vous devez séparer toutes vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles. Cela vous permettra de suivre vos coûts et de les surveiller si nécessaire. Vous devez disposer d’un compte bancaire distinct pour le financement des entreprises afin de pouvoir effectuer et recevoir des paiements sans aucune confusion. Utilisez un logiciel de comptabilité spécial pour rendre les flux financiers visibles et transparents.
Maintien du niveau du fonds de roulement
Même les entreprises les plus rentables peuvent éventuellement faire faillite si elles ne disposent pas d’un fonds de roulement suffisant. Le fonds de roulement est, en fait, de l’argent que vous utilisez pour les dépenses quotidiennes liées à la gestion d’une entreprise.
Comment achetez-vous plus de biens ou payez-vous les salaires du personnel si vous n’avez pas d’argent ? Si vous êtes confronté à un manque de liquidités, vous pouvez toujours essayer d’obtenir un prêt de financement du fonds de roulement. Ces prêts sont faciles à obtenir et ne nécessitent pas de garant. Avec leur aide, vous pouvez résoudre rapidement vos problèmes de fonds de roulement pour éviter la faillite.
Choisissez des solutions cloud pour la gestion financière
Récemment, un nombre croissant de petites entreprises commencent à utiliser des solutions de gestion trésorerie bilan basées sur le cloud avec une base de données de dossiers administratifs disponibles à tout moment en ligne.
Ces plateformes réduisent les barrières à l’entrée sur le marché car elles sont gratuites ou disponibles à un prix assez bas. Il s’avère que l’utilisation des technologies cloud est plus économique que l’embauche d’employés supplémentaires. Vous n’aurez pas non plus à imprimer les papiers – il vous suffit de prendre une capture d’écran de votre facture et de l’envoyer par e-mail.
De plus, vous n’avez pas besoin d’avoir un grand stock de connaissances techniques pour utiliser des solutions cloud.
Évitez les dépenses inutiles
L’un des meilleurs conseils de gestion financière pour les petites entreprises est de réduire les coûts et d’éviter autant que possible les dépenses inutiles, par exemple, vous pouvez utiliser des signatures électroniques au lieu de la signature physique, ou réduire les coûts des travailleurs négligents en installant un enregistreur d’écran sur leurs appareils. Cela aidera à voir s’ils s’acquittent vraiment de leurs tâches professionnelles ou s’ils surfent simplement sur l’Internet.
Vous pourriez être tenté d’acheter de meilleurs meubles ou une machine plus moderne. Mais il vaut mieux se concentrer sur la croissance de votre entreprise avant de faire des investissements majeurs qui pourraient constituer un trou dans votre budget.
Créez un système pour suivre la dynamique de votre succès
Qu’est-ce qui vous aidera à simplifier le processus de gestion financière ? Créez un système qui vous permet de suivre vos progrès financiers et vous motive à vous fixer de nouveaux objectifs. Ce système aidera non seulement à justifier toute décision financière future, mais permettra également d’améliorer la situation financière de l’entreprise chaque année. Les entrepreneurs ne doivent jamais se détendre, sinon la croissance de leur entreprise s’arrêtera.
Vous n’avez pas besoin d’être un génie financier pour réussir en affaires. Il est important de travailler pour obtenir le maximum d’avantages financiers possibles. Prenez le temps de comprendre quels indicateurs sont les plus significatifs pour votre entreprise, comment vous pouvez les mesurer et les améliorer.
Suivez non seulement les bénéfices de l’entreprise dans son ensemble, mais également les bénéfices de chaque projet. Enregistrez toutes les dépenses pour la gestion de ce projet (par exemple, pour l’achat de tous les matériaux, l’obtention des documents nécessaires, le paiement du travail des spécialistes, s’il s’agit d’une entreprise de construction) et tous les revenus y afférents à l’aide d’un écran d’enregistrement. Cela peut être fait manuellement, à l’aide de tableaux ou automatiquement, à l’aide de services de comptabilité de facturation spéciaux pour les entreprises.
Il est vrai que la comptabilité financière systématique peut être complexe. Mais c’est ce qui aide à maintenir l’ordre dans l’argent et la santé financière de l’entreprise. Cela signifie non seulement éviter certaines situations négatives, mais aussi mieux développer votre entreprise.
Analysez si vous commettez une ou plusieurs de ces erreurs dans votre entreprise. Et si vous les trouvez, maintenant vous pouvez facilement tout réparer.