Comme n’importe quel dirigeant de sociétés, les propriétaires d’entreprises de type SASU ou SAS doivent se plier à des obligations comptables : enregistrement chronologique des mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise, contrôle au moins une fois par an des biens mobiliers et immobiliers, valorisation des éléments de l’actif et du passif, etc.
Le logiciel comptable pour SASU est la clé d’une bonne gestion de sa comptabilité. Découvrez l’ensemble des fonctionnalités qu’il se doit de respecter pour en faire un outil fidèle !
Le logiciel de comptabilité pour SASU doit permettre de tenir à jour ses livres comptables
La gestion de la comptabilité de la SASU est faite sous la forme de multiples journaux comptables retraçant les opérations de fonctionnement par nature : le journal des achats ou des ventes, le journal de caisse, le journal de paie, le journal de la TVA, etc.
Pour fournir lisibilité et cohérence à la comptabilité d’entreprise, l’expert-comptable doit les répertorier dans 3 catégories de livres comptables :
- Le livre-journal, qui reprend tous les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise selon le plan comptable utilisé par l’entreprise
- Le grand livre, qui regroupe les opérations comptables sous forme de débit et de crédit
- Le livre d’inventaire, qui rassemble les éléments des actifs et des passifs de la société. Ce dernier n’est plus obligatoire en France depuis le 1er janvier 2016
Sachant que sur le plan juridique, il y a deux livres comptables obligatoires dans le cadre de la tenue de la comptabilité d’une SASU, le choix de votre logiciel comptable doit impérativement prendre en compte ces différents aspects.
Le logiciel de comptabilité pour éditer ses comptes annuels
Au titre de chaque exercice comptable, le président de la SASU est tenu d’établir les comptes annuels de la société. Ceux-ci sont composés de trois états : le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe légale.
- Bilan comptable est une photographie du patrimoine de l’entreprise. On y retrouve notamment les créances clients, les dettes fournisseurs, les dettes fiscales et sociales, la trésorerie, les capitaux propres.
- Compte de résultat correspond à la différence entre l’ensemble des charges et des produits réalisés au courant de l’exercice comptable. On y retrouve notamment le chiffre d’affaires, les impôts et taxes, les charges de personnel, les achats et les frais généraux.
- L’annexe légale est un document qui permet au président de l’entreprise d’offrir des informations complémentaires utiles pour la compréhension du compte de résultat et du bilan.
De l’autoremplissage de vos déclarations à la transmission de vos comptes annuels auprès du tribunal de commerce, un bon logiciel comptable vous guidera dans l’édition de votre liasse fiscale.
Tenir à jour sa trésorerie avec un logiciel de comptabilité
Au démarrage de l’activité de la SASU, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire pour effectuer le dépôt de capital. Par la suite, il sert à gérer les entrées et les sorties d’argent liées à l’activité.
Pour maintenir une société à flot, tout entrepreneur doit veiller à garder un œil sur sa trésorerie et ses prévisions financières. Généralement, le logiciel de comptabilité pour SASU offre un tableau de trésorerie synthétique des principaux flux de trésorerie. Ce tableau permet notamment au comptable ou expert-comptable de prévoir et d’anticiper le solde de trésorerie nette de l’entreprise. Ainsi, la SASU peut se prémunir de difficultés liées à la trésorerie et, le cas échéant, trouver des solutions de financement adaptées.
Certains logiciels de comptabilité permettent même la création d’un plan de trésorerie glissant. Ainsi, le président de la SASU peut déterminer à quelle date et pour quel montant ses besoins de trésorerie devront être financés. Il pourra alors retarder les paiements ou anticiper les encaissements à venir.
Déclarer sa TVA grâce à son logiciel comptable
Si votre SASU est assujettie à la TVA, le logiciel de comptabilité générera automatiquement votre déclaration de TVA. En effet, grâce à l’intelligence artificielle, il est désormais possible d’assigner chaque taux de TVA issu des dépenses et des recettes de la société. Vous n’aurez plus qu’à contrôler les éléments préremplis par l’outil.
Si votre logiciel de comptabilité vous le permet, vous pourrez même déclarer en ligne et automatiquement votre TVA collectée et votre TVA déductible à l’administration fiscale.
Un logiciel de comptabilité pour traiter ses notes de frais
Il se peut que pour le bon développement de votre entreprise, vous ayez à engager à titre personnel des sommes d’argent pour la réalisation d’une mission. Ces frais étant comptabilisés comme des charges, la loi autorise les SASU et SAS à les déduire du résultat. Il peut s’agir de frais de repas, d’utilisation d’un véhicule personnel ou encore de loyer, d’eau, d’électricité, si l’entreprise est domiciliée chez son président.
Ces frais professionnels peuvent être remboursés de deux manières différentes :
- Soit par le biais d’une note de frais
- Soit au travers d’une indemnisation forfaitaire
Cependant, dans le cas où vous opteriez pour une gestion par notes de frais, assurez-vous que votre logiciel comptable pour SASU et SAS puisse vous assister !
Généralement, les logiciels de comptabilité les plus performants sont dotés d’applications mobiles de gestion qui prennent en photo les tickets de carte bancaire, les factures… Ensuite, l’intelligence artificielle scanne les données essentielles et les intègre au logiciel comptable.
Seule l’utilisation d’un logiciel de comptabilité adapté aux spécificités de votre entreprise vous permettra d’être en conformité avec les obligations légales des SASU !
