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SÉRIE : La gestion de la comptabilité comme un pro ! #3

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SÉRIE : La gestion de la comptabilité comme un pro ! #3

Par la comptabilité analytique

Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

Il s’agit simplement d’une méthode de tenue comptable. Celle-ci vise à présenter les résultats financiers de l’entreprise selon un classement basé sur l’activité plutôt que sur une vision globale. En effet, une vision globale est, elle, pour l’administration fiscale.

 Image modifiée issue de : storyset.com

Le mode de comptabilité analytique n’est légalement pas obligatoire pour une entreprise. Il est uniquement à la discrétion de l’entreprise :

  • Selon ses besoins de suivi
  • Selon ses besoins de gestion de l’entreprise
  • Selon sa typologie d’activité

La comptabilité analytique a plusieurs objectifs attitrés lorsqu’il est utilisé en entreprise : 

  • Identifier les coûts et les produits
  • Mesurer les coûts et les produits
  • Exercer son analyse sur chacune des activités et fonctions 
  • Mesurer la performance économique de l’entreprise 

Cet outil est une ressource utile dans l’étude détaillée du contenu d’un compte de résultat. Il peut aussi se révéler indispensable dans le cas par exemple d’une cession partielle d’actif (de l’intégralité ou d’une partie d’une d’activité de l’entreprise). 

Quelle répartition pour une comptabilité analytique ?

Pour constituer ce type de comptabilité, veillez à suivre ces quelques étapes.

1ʳᵉ étape

La 1ʳᵉ étape consiste à clarifier et définir la segmentation des activités en fonction de vos besoins. De manière générale, ce choix est opéré par chef d’entreprise après en avoir discuté avec son l’expert-comptable.

2ᵉ étape

Dans un second temps, il convient de déterminer les éléments constituant les charges et les produits qui feront l’objet de ce traitement analytique. Il y aura ainsi deux catégories :

Les éléments incorporablesÀ prendre en compte et retenus dans l’examen analytique
Les éléments non incorporablesPar nature exceptionnels (dissociés de l’activité courante) et non pris en compte dans cet examen analytique

3ᵉ étape 

Il faut à présent affecter les charges en fonction de leur nature par rapport aux catégories analytiques qui ont été précédemment définies à l’étape 2. De même, à cette étape, deux catégories sont à retenir. Il s’agit des :

  • Charges directes : ces charges sont imputables directement à une catégorie.
  • Charges indirectes : ces charges ne sont, en revanche, pas rattachables directement à une seule et même catégorie. Elles sont davantage semblables à des frais généraux à répartir entre les différentes catégories analytiques.

4ᵉ étape

Définissez une clé de répartition pour les charges indirectes, sur la base d’un critère prédéfini et objectif. 

La méthode de répartition des charges est souvent basée sur le chiffre d’affaires généré par chacune des catégories. Cette répartition s’attache aussi à l’entité et à ses spécificités. Pour cette raison, la répartition peut être différente.

La mise en œuvre de la comptabilité analytique

Pour sa mise en œuvre, le procédé de la comptabilité analytique nécessite un paramétrage spécifique dans un logiciel comptable. Cela permettra d’attribuer, de manière adéquate, les opérations à la catégorie à laquelle elles correspondent. Par exemple avec l’ajout au sein de l’écriture comptable d’une information supplémentaire telle que le libellé de l’activité, etc.

Comptabilité analytique sur un logiciel adapté

Avec iPaidThat, il vous est possible de réaliser ce traitement souvent complexe directement depuis votre espace en ligne. Vous pouvez même l’automatiser !

Pour effectuer cette opération, rien de plus simple. Grâce à un système de “ Tags ”, vous avez la possibilité de renseigner au sein de la pré-comptabilisation de vos factures, les informations nécessaires. Exporter les ensuite au sein de l’écriture comptable, et cela est envisageable pour chacune d’entre elles.

Exemple d’application concrète de la méthode

Imaginez la tenue de la comptabilité d’un tiers-lieu qui divise ses centres de coûts entre ses différentes activités : bar – Restaurant – corner (comptoir à emporter) – prestations évènementielles – frais généraux – …

Le dirigeant de l’enseigne va sur iPaidThat

  • Qualifier par le système de “ Tags ” chaque facture d’achats
  • Gagner du temps dans sa charge administrative
  • Faciliter son traitement comptable
  • Aboutir à un tableau de bord mensuel prenant en compte les bonnes informations

La particularité des charges indirectes

Les charges indirectes (frais généraux) ne sont pas affectées aux catégories analytiques. En revanche, elles peuvent être détaillées à part dans le tableau de bord (si le gérant en fait le choix).

Interprétation du résultat

Attention, si une activité est très rentable, cela peut mettre en lumière les difficultés d’une autre. Il est donc très important d’analyser les activités de votre entreprise de manière dissociée. Avec la comptabilité analytique, vous pouvez disposer d’une meilleure visibilité sur vos activités et appliquer les actions correctives nécessaires plus facilement. Cette approche différente est bénéfique à la gestion de votre croissance et votre rentabilité.

Règles d’interprétation
  • Obtenir des données fiables
  • Rassembler les indicateurs le plus régulièrement possible afin d’être à jour dans le suivi de l’évolution de l’activité
  • Inventorier les dépenses et les recettes pour auditer la rentabilité

3 avantages d’iPaidThat

C’est cette intention disruptive couplée à une technologie novatrice qui fait de l’outil un produit aussi efficace. ” – Adélie

1. Gagner un temps considérable

Lorsque vous vous occupez de votre comptabilité, cela requiert beaucoup d’attention, de concentration et de temps. Ce qui est souvent synonyme d’une déferlante de stress, d’informations égarées, ou encore de recherches minutieuses dans vos registres comptables. Ce temps perdu aurait pu être exploité ailleurs et servir notamment à augmenter la rentabilité de votre entreprise.

Vous n’êtes pas le seul ! Une étude déplore 140 jours à un entrepreneur, si ce n’est plus selon les circonstances (grève des administrations, etc.), pour venir à bout de ses charges légales.

Notre solution ?

La suite iPaidThat a pour objectif de faciliter le processus de recherche des dirigeants d’entreprise. En effet, grâce à l’intelligence artificielle et l’automatisation des procédés, nos robots collectes vos pièces comptables dans vos espaces fournisseurs (boîtes emails, espaces fournisseurs), analysent l’information et la retranscrivent tout comme à l’origine (modifications possibles). Vous gagnez ainsi 3x plus de temps pour vous consacrer uniquement à votre gestion.

2. Avoir les bonnes informations au bon moment 

Il n’est pas rare de constater qu’une information vous a échappé. Pourtant, vous ne savez ni comment, ni pourquoi :

  • Il vous manque un justificatif comptable
  • Le résultat de votre calcul ne concorde pas avec les mouvements financiers que vous avez enregistrés
  • Votre fichier Excel vous signale des erreurs

iPaidThat pallie toutes les difficultés comptables et financières des entrepreneurs. Vous n’avez pas de temps à perdre et souhaitez avoir en permanence les bonnes informations, au bon moment ?

Suivez votre entreprise de très près !

Par un processus de synchronisation constante, vous avez accès à l’historique en temps réel de votre entreprise. Ce suivi facilite votre compréhension comptable.

3. Avoir une vision globale de la gestion et des flux monétaires de son entreprise

Saviez-vous qu’avoir une vision globale de votre entreprise est un élément indispensable de gestion ? iPaidThat est un atout technologique qui transforme vos obligations légales en plus-value quotidienne ! 

iPaidThat s’occupe de votre comptabilité, laissez vous guider…

Anouchka Ngb
Je m'occupe du contenu rédactionnel chez iPaidThat : magazine en ligne, presse, etc. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : anouchka@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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