Toutes les entreprises, petites ou grandes, ont pour obligation de tenir une comptabilité. Celle-ci peut être tenue en interne ou confiée à un prestataire extérieur (experts-comptables, cabinet d’expertise, ou autre).
L’externalisation comptable est donc l’une des questions majeures que se pose le dirigeant d’une start-up lorsqu’il constitue sa société. Quels sont les avantages, en tant que chef d’entreprise, d’externaliser la comptabilité de votre start-up ? Focus sur les raisons de passer le cap.
Externaliser votre comptabilité : un gain de temps
En délégant sa comptabilité à un expert-comptable externe, le dirigeant de la start-up peut alors pleinement se focaliser sur le cœur de son activité. En mettant de côté les tâches chronophages comme la saisie des écritures comptables par exemple, vous gagnerez en temps et en valeur ajoutée.
En effet, la comptabilité est une activité complexe qui nécessite quelques heures d’apprentissage pour au minimum en comprendre les bases :
- Comptabilisation des frais généraux
- Comptabilisation des achats
- Comptabilisation des ventes
- Comptabilisation de la trésorerie
- Comptabilisation de la paie
- Comptabilisation des opérations relatives aux déclarations de TVA
- Gestion des notes de frais
- Gestion des immobilisations
- Gestion de la fiscalité
- Lettrage des comptes
- Travaux de fin d’exercice : inventaire, comptes annuels, liasse fiscale
Un professionnalisme, une expertise, pour votre start-up
La comptabilité, la fiscalité ou encore le droit social sont de plus en plus complexes pour les TPE. Toutes ces branches nécessitent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire qui ne s’improvisent pas.
En faisant appel aux conseils d’un professionnel extérieur, un collaborateur compétent et qualifié, vous vous assurez d’être dans la légalité. Grâce à sa fonction, l’expert-comptable engage sa responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou retards de déclarations. Une garantie non négligeable lorsque l’on sait qu’une petite erreur peut vite être fatale pour une start-up.
L’expert-comptable, avec son expérience, possède une large connaissance des problématiques d’entreprise, dans des domaines d’activité variés. Cependant, n’hésitez pas à choisir un professionnel de l’externalisation qui a l’habitude de travailler avec des structures semblables à la vôtre. Ses connaissances seront beaucoup plus pointues et les réponses à vos questionnements plus rapides.
Un parfait contrôle de la situation
La tenue de la comptabilité repose sur un ensemble de documents importants tels que les contrats, les prix de vente, les prix d’achat, les études de marge, les données fournisseurs ou encore les données sensibles des clients, les brevets techniques, les déclarations fiscales, etc.
Bien que ces champs d’action soient généralement gérés en interne, ils nécessitent néanmoins le regard averti d’un conseiller. En effet, faire des prévisions financières, suivre de près des indicateurs de croissance, demandent un investissement et une connaissance pointue.
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Externaliser la comptabilité de sa start-up : un gain financier
Une grande majorité des start-ups ou des PME ont recours à l’externalisation comptable lorsqu’elles ont besoin de réaliser des économies budgétaires. En effet, il est particulièrement coûteux de maintenir un service comptable pour une petite structure.
Vous économiserez donc plusieurs centaines d’euros sur :
- Les charges salariales,
- Pas de local supplémentaire meublé et équipé pour travailler dans de bonnes conditions,
- Pas de risque de départ anticipé de votre employé(e),
- Moins de prise de tête si vous devez vous séparer d’un salarié peu consciencieux et peu compétent.
Zéro stress : tout est pris en charge par votre comptable externe : impôts, deadline…
Externaliser la comptabilité de sa start-up permet d’assurer le respect des règles comptables, mais aussi de ses obligations en matière de fiscalité.
Chaque mois, trimestre, semestre, année, l’entreprise a pour obligation de respecter le calendrier fiscal imposé par le Trésor public : TVA, CFE, URSSAF, TVTS, DSN, IS, taxe sur les salaires…
La législation évolue en permanence, et les redressements fiscaux sont souvent très coûteux. Ainsi, la connaissance des évolutions fiscales et législatives d’un conseiller averti apporte aux responsables de start-ups une sécurité et sérénité supplémentaire.
Initier une opération d’outsourcing est une réflexion que tout entrepreneur devrait faire apparaître dans la réalisation de son projet. En confiant votre comptabilité à des experts qualifiés et compétents, vous vous assurez une tranquillité d’esprit juridique et fiscale, ainsi qu’un retour possible à votre cœur de métier.
Bien que les avantages d’avoir recours à l’externalisation de sa comptabilité pour une start-up sont nombreux, ils dépendent majoritairement de la taille et du développement de l’entreprise. Toutefois, si vous n’avez pas les connaissances, le temps ou encore les moyens suffisants, vous ne trouverez pas de meilleure alternative ! Alors comme la plupart des petites structures de moins de 25 salariés, réfléchissez bien à ce paramètre dès la rédaction de votre business plan et choisissez d’externaliser votre propre comptabilité !