Vous le savez sûrement déjà, iPaidThat collecte et saisit vos factures automatiquement, puis fait le rapprochement avec votre banque. Vous obtenez ainsi vos écritures comptables en quelques clics seulement. Mais en plus de ça, votre plateforme iPaidThat peut aussi se transformer en un véritable coach bancaire. En effet, elle vous permet de contrôler votre cash-burn en temps réel, en gérant vos revenus et dépenses simplement, avec une vraie visibilité sur la santé financière de votre entreprise.
Le logiciel vous permet ainsi de suivre votre trésorerie (revenus et charges) grâce aux informations fournies par votre banque, de contrôler en direct vos engagements et les impayés de vos clients, grâce à la comparaison des documents avec les transactions bancaires, et enfin, de maîtriser votre budget de dépenses en fonction de différentes catégories. Pour cela, votre plateforme iPaidThat vous donne accès à des nombreux graphiques et tableaux interactifs créés automatiquement, dans votre tableau de bord. Vous avez également accès à un reporting que vous pouvez consulter en vous basant sur votre flux bancaire ou sur vos documents.
Suivre sa trésorerie
En connectant votre banque à iPaidThat, la plateforme vous permet d’avoir une vision claire sur l’ensemble de vos charges et vos dépenses. En effet, à l’aide du graphique présent dans le tableau de bord, vous pouvez suivre l’évolution mensuelle du niveau de votre débit, crédit et de la balance, sur une période pré-définie. Fini les lignes d’opérations bancaires et les calculs compliqués, le logiciel vous permet de suivre votre trésorerie en un simple clic.
Contrôler les impayés et les engagements
Souvent, le montant présent sur votre compte en banque ne représente pas la réalité. En effet, il peut y avoir des impayés dus aux créances clients, ou des engagements liés à des factures qui ne sont pas encore réglées. Parallèlement, il peut également vous manquer des documents justificatifs d’un achat ou d’une vente, qui crééent des irrégularités dans votre comptabilité. iPaidThat compare donc systématiquement l’état de votre compte en banque avec vos factures, notes de frais ou tout autre justificatif nécessaire. En cas d’opération bancaire ou de document manquant, vous êtes notifié, afin d’avoir toujours le contrôle sur les impayés et sur les engagements.
Contrôler les impayés et les engagements
Enfin, pour vous permettre d’avoir une maîtrise parfaite de votre budget, iPaidThat trie toutes vos dépenses par catégorie. Vous pouvez ainsi les retrouver dans votre onglet reporting, et là aussi, elles vous sont présentées soit selon votre banque, soit sur la base de vos documents présents sur la plateforme. Publicité, matériel de bureau et informatique, déplacement, frais postaux, prestations de services… de nombreuses catégories sont disponibles afin de gérer au mieux vos dépenses et de contrôler efficacement votre budget. Si vous souhaitez qu’une nouvelle catégorie soit présente dans le tableau, vous pouvez nous le signaler via le chat, en cliquant sur la petite bulle en bas à droite de votre écran.