La transformation digitale est inévitable pour les entreprises, et grâce à des outils toujours plus adaptés, elle est sans aucun doute bénéfique ! La digitalisation possède de nombreux avantages : gain de temps, augmentation de l’efficacité et de la productivité, gestion des stocks, etc.
Bien sûr, le commerce de détail et les pharmacies, n’échappent pas à la règle. Pour ne pas tomber dans l’obsolescence, il est nécessaire de se mettre à l’heure du digital.
Le cas de la pharmacie
De par leur activité, les pharmaciens passent beaucoup de leur temps à assurer la gestion quotidienne de l’approvisionnement en produits de santé.
La bonne gestion des stocks est un objectif clé pour la profession. Le temps alloué est donc souvent conséquent pour optimiser les commandes et éviter rupture de stock ou périmés. Heureusement, en se dotant des bons outils digitaux, vous pouvez facilement optimiser le travail de toute votre équipe !
Pharmaciens et préparateurs sont tous concernés par cette tâche. Mais sa bonne réalisation ne dépend pas que des collaborateurs de la pharmacie. Elle implique également une collaboration efficace avec les fournisseurs. Et il est bien plus simple d’y parvenir si l’on cultive de bonnes relations et surtout une communication sans faille. Ici, la digitalisation a toute son importance : en permettant l’évolution des outils utilisés, vous fluidifiez l’échange d’information. La comptabilité relevant de la gestion des stocks est un élément sensible, qui nécessite un traitement assidu et infaillible. Cela est évidemment un élément clé pour s’assurer de la bonne relation avec vos fournisseurs. Les paiements en temps et en heure sont toujours très appréciés.
Des conseils pour bien digitaliser
Alors, quels sont les points essentiels à rechercher pour choisir un logiciel de comptabilité adapté ?
Notre conseil : portez votre attention sur le créateur du logiciel choisi, il doit être développé pour correspondre à votre secteur d’activité et à vos besoins spécifiques.
Pouvez-vous collaborer sur l’outil ?
– Un premier élément à prendre en compte : la possibilité de travailler collaborativement sur votre nouvel outil. Plusieurs collaborateurs peuvent ainsi accéder aux informations liées à la gestion des stocks et agir tout en s’assurant que les autres membres de la pharmacie seront bien informés des actions effectuées.
Vous réduisez ainsi le risque d’oubli et d’erreur.
Pouvez-vous tout centraliser avec l’outil ?
– Ensuite, attardez-vous sur la possibilité de centraliser vos documents. Il est évidemment plus simple, et rapide, d’y accéder via un seul et même canal. Il existe aussi des solutions qui centralisent vos tâches !
Imaginez pouvoir payer toutes vos factures en un seul geste…
iPaidThat : votre nouvel assistant comptable 100% digital
Bonne nouvelle, payez toutes vos factures en un clic, c’est ce que propose iPaidThat ! Avec plus de 100 fournisseurs pris en charge par la solution (tel que Pierre Fabre, Mylan, Alloga, etc.), vos factures sont automatiquement collectées par l’outil. Ainsi, vous gagnez du temps sur la gestion de vos documents. Ensuite, la solution de paiement rapide iPaidThat vous permettra de régler toutes les factures en attente directement depuis votre logiciel.
Vous gardez ainsi une trace des dépenses effectuées, et les collaborateurs qui y sont autorisés peuvent accéder à votre espace (ex : expert-comptable, etc.).