La création d’une entreprise implique de prendre en compte différents types de charges : charges fiscales, sociales, de personnel, mais encore les charges de fonctionnement qui nous intéressent ici tout particulièrement. En effet, elles englobent différentes dépenses, notamment la partie des télécommunications.
Abonnement à une box Internet : une charge incontournable
Les charges de fonctionnement comprennent donc, entre autres, les loyers, les impôts, les assurances, les fournitures, et surtout les télécoms. L’investissement initial devra ainsi comporter prioritairement l’abonnement à une box Internet afin que votre entreprise soit opérationnelle. Le site de papernest vous recommande fortement de comparer les offres pour les professionnels.
En effet, tout dépend de votre activité et de vos besoins. Votre réseau télécom doit s’adapter parfaitement à la taille de votre entreprise. Vous devrez par ailleurs penser à une messagerie vocale premium, ou encore, proposer des numéros de contact IP de type 08. Tout doit être réfléchi.
Différentes box Internet sont disponibles en France pour les entreprises :
● Orange, à partir de 43 € par mois avec la location d’une box Internet Livebox Pro.
● Free, dont l’offre fibre commence à 39,99 € par mois pendant 1 an.
● SFR s’adapte aux TPE avec une box Internet « Business » pour les projets de transformation digitale.
● Bouygues Télécom démarre son offre professionnelle à partir de 24,99 € par mois la première année, box Internet incluse.
Chacune de ces grandes enseignes dispose de multiples solutions adaptées aux entreprises. Ainsi, vous optimiserez votre collaboration avec vos clients, travaillerez de partout, améliorerez la connectivité, etc. Les paramètres de sélection de votre abonnement sont nombreux et, selon les experts de papernest, les éléments de comparaison à prendre en compte sont la qualité du service client et la technologie proposée.
Les charges locatives : bail commercial ou professionnel ?
Votre entreprise pourra se trouver confrontée à une réflexion de fond sur son lieu d’exercice. Les activités de nature commerciale, industrielle ou artisanale vous dirigeront plutôt vers un local commercial. Le contrat de bail commercial (ou « bail 3/6/9 ») concerne ainsi les entreprises inscrites au Registre des commerces et des sociétés ou au répertoire des métiers (activités artisanales).
Le bail professionnel est adapté aux professions libérales dont les revenus sont imposés aux BNC (bénéfices non commerciaux). Beaucoup plus souple qu’un bail commercial, ce contrat permet d’y associer le lieu d’habitation.
Le prix des locations varie en fonction des caractéristiques du local, de la notoriété des enseignes locales, les transports à disposition dans le quartier et des prix pratiqués dans le voisinage. À cela s’ajouteront le pas de porte, les charges et impôts, les redevances et taxes et le montant d’un dépôt de garantie
Charges sociales : une contrainte financière à ne pas négliger
Au lancement d’une entreprise, il n’est pas rare de recevoir des aides de l’État, notamment sur la partie charges sociales. Toutefois, il arrive un moment où tout doit être payé à 100 %.
Même si la société ne comporte qu’une personne (micro-entreprise), le taux de cotisations sociales à verser à l’URSSAF sera de 22,78 % à retirer du chiffre d’affaires brut. S’il est envisagé d’embaucher, le taux de cotisation sera fonction de nombreux paramètres (mutuelles, frais de transports, de repas, etc.). Mais, quoi qu’il en soit, il est impératif de budgéter ces montants.
Comme le montre le simulateur sur cette page, pour un CDI à temps plein sans primes particulières, un salaire brut de référence de 1942 € par mois reviendra à 1520 € net pour le salarié et à environ 2500 € de coût total pour l’entreprise.
Ainsi, les spécialistes de papernest vous conseillent vivement, tout d’abord, de bien évaluer tous les besoins de votre entreprise. Ensuite, vous pourrez choisir et comparer les charges à prévoir lors de la création.