Au moment de sa création, une entreprise doit faire un choix important : où domicilier son siège social.
Qu’est-ce que la domiciliation ?
La domiciliation d’une entreprise correspond à l’adresse fiscale et administrative de son siège social et peut évidemment différer du lieu de l’exercice de l’activité.
C’est l’adresse qui est déclarée au moment de la création de l’entreprise et qui doit apparaître sur tous les documents légaux et commerciaux de celle-ci.
Il est possible de changer l’adresse de domiciliation d’une entreprise mais cela engendrera des formalités juridiques de transfert de siège.
Quelles sont les solutions de domiciliation de son entreprise ?
Pour domicilier son entreprise, plusieurs solutions s’offrent aux entrepreneurs :
La domiciliation de son entreprise à son domicile personnel : si cela peut apparaître comme la solution la plus simple et la moins coûteuse, elle offre néanmoins de nombreux inconvénients. Elle ne permet pas de mettre de barrière entre sa vie privée et sa vie professionnelle, l’adresse du siège social étant du domaine public elle sera diffusé sur tous les annuaires d’entreprises. En cas de déménagement il faudra prévoir le transfert de son siège social. Il faudra également s’assurer qu’aucune clause du bail ou du règlement de copropriété ne s’oppose à cette domiciliation.
La domiciliation de son entreprise dans un local commercial : très coûteuse, cette solution manque de flexibilité. En effet, les entreprises déménagent régulièrement pour adapter la taille de leurs locaux à leurs croissances (plus de collaborateurs, plus d’espaces de stockage…) et devront à chaque déménagement réaliser des formalités de transfert de siège (entraînant la réunion d’une assemblée générale, la modification des statuts et une nouvelle parution aux annonces légales).
La domiciliation dans une pépinière d’entreprise : cette solution est très appréciée notamment des startups. Ce type de structure permet de mutualiser les dépenses entre plusieurs entreprises. De nombreuses pépinières proposent également de l’accompagnement à la croissance avec un système de mentorat. Les places en pépinière souffrent néanmoins d’un manque d’offre et l’accès est souvent limité à une période ce qui entraînera un changement de domiciliation au terme de celle-ci.
La domiciliation au sein d’une société de domiciliation.
Pourquoi faire appel aux services d’une société de domiciliation ?
La société de domiciliation reste la meilleure alternative pour domicilier son entreprises pour plusieurs raisons :
- Souvent situées dans des quartiers d’affaire, elles permettent à leurs domiciliés de bénéficier d’une adresse prestigieuse. C’est le cas de Digidom qui se trouve au coeur du triangle d’Or de Paris dans le 8ème arrondissement.
- Les sociétés de domiciliation permettent de faire la séparation entre vie privée et vie professionnelle en louant leur adresse pour quelques dizaine d’euros par mois.
- Plus qu’une simple boîte aux lettres, ces entreprises sont de véritables bras droits pour les entrepreneurs en proposant de nombreux services associés à la simple domiciliation et gestion du courrier : permanence téléphonique, gestion des formalités, assistance comptabilité…
Elle permet une grande flexibilité : si vous ou votre entreprise avez tendance à déménager souvent, souscrire à un contrat de domiciliation vous permettra de garder une adresse de siège social fixe alors même que vous exercerez votre activité dans divers endroits.
S’il existe de nombreuses options pour domicilier son entreprise, force est de constater que la domiciliation commerciale présente de nombreux avantages en comparaison aux autres solutions.