Pilier essentiel du développement d’une entreprise, la gestion de trésorerie est une tâche qui demande un suivi, de la régularité et de l’anticipation. Vous cherchez un outil simple et efficace pour gérer vos flux de trésorerie sans vous prendre la tête ? Nous vous expliquons en détail en quoi un logiciel de trésorerie vous aidera dans votre quotidien d’entrepreneur.
Un logiciel de trésorerie peut-il être pour votre gestion d’entreprise ?
Un gain de temps, une fiabilité des informations. Voilà, les deux principales raisons pour lesquelles vous devriez vous équiper d’un outil de gestion tel qu’un logiciel de trésorerie. Cependant, de nombreux entrepreneurs débutants font encore le choix de surveiller et gérer leurs opérations bancaires avec un papier et un crayon.
Si cette méthode est très peu onéreuse pour suivre ses comptes, elle nécessite toutefois la mise en œuvre d’opérations comptables multiples, gourmandes en temps et susceptibles de comporter des erreurs ou des oublis : calculs, traitements, reports, etc.
Qui plus est, ce mode de gestion comptable occasionne généralement un manque de visibilité sur ses liquidités. Établir un tableau de prévisions devient alors difficile. Le tableau de prévisions de trésorerie est pourtant essentiel en comptabilité pour créer différents scénarios de croissance de l’entreprise.
De quelle manière un tableau prévisionnel peut vous aider ?
Les banques demandent fréquemment aux TPE et PME une répartition précise des dépenses et des recettes sur les mois, voire les années à venir, en cas de demande de financement ou d’investissement.
Vérifier à la main l’état de votre trésorerie vous priverait également du partage des données. Ce qui peut vite devenir gênant dans notre « monde tout numérique ».
L’autre solution est alors d’utiliser un tableur Excel. Si cette option est moins chronophage que la gestion comptable manuelle, elle comporte cependant certains risques : inversion de chiffres, erreur dans le report des formules ou des conditions, difficultés à anticiper les mouvements de cash, difficultés à connaître son BFR…
L’utilisation d’un logiciel de gestion de trésorerie pensé et conçu pour cette tâche bien spécifique sera alors bien plus profitable à votre entreprise. Vous pourrez :
- profiter de l’automatisation de la gestion de vos comptes ;
- extraire facilement des données claires et fiables concernant vos finances ;
- appuyer une demande de crédit auprès d’une banque ;
- fournir des informations à votre expert-comptable sans qu’il n’ait à se déplacer ;
- partager l’accès de votre logiciel de trésorerie avec certains de vos collaborateurs ;
- suivre l’évolution et les écarts en temps réel ;
- récupérer vos factures en mode automatique ;
- gérer les virements de vos notes de frais ;
- payer toutes vos factures en un clic (emprunts, achats) ;
- éditer des factures personnalisées et suivre vos paiements au quotidien.
Une série d’avantages à prendre en considération lors du choix de votre logiciel de trésorerie, quand on sait que la priorité d’une TPE/PME est de générer du chiffre d’affaires !
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Comment choisir son futur logiciel de trésorerie ?
Selon la taille de votre entreprise et votre secteur d’activité, il va sans dire que vos besoins en gestion de trésorerie seront différents. Un artisan n’aura pas les mêmes flux monétaires qu’une multinationale qui emploie 5 000 salariés.
Les 8 fonctionnalités d’un logiciel de trésorerie à connaître pour suivre les dépenses et recettes d’une TPE/PME
Un logiciel de trésorerie disponible en mode SaaS vous offre les outils suivants :
- connexion bancaire et rapprochement bancaire : pour connecter vos comptes bancaires directement sur la plateforme et disposer d’une visibilité sur l’ensemble de vos opérations bancaires ;
- prévision de trésorerie : une liste de vos transactions financières mensuelles au fur et à mesure ;
- vision du chiffre d’affaires sur 12 mois : pour apprendre à mieux gérer les liquidités relatives à vos achats, stocks, matériels, personnel ;
- suivi du paiement des clients ;
- surveillance et règlement des décaissements (factures fournisseurs échues) ;
- catégorisation intelligente des flux bancaires ;
- création et suivi des objectifs de la société ;
- simulation de scénarios ;
- exportation de données au format tableur (Excel, Google Sheets…) : pour un partage simplifié de l’information avec vos partenaires et collaborateurs.
L’idée est que votre futur logiciel de gestion de trésorerie vous rapporte un maximum d’autonomie.
2 autres critères à prendre en considération pour se décider
La sécurisation du programme informatique ou encore l’hébergement de vos finances sont deux critères importants à prendre en compte lors de la sélection de votre outil de gestion de trésorerie.
Pour cela, nous vous conseillons de stocker vos informations financières sur des serveurs français basés sur le territoire national. Vous éviterez ainsi de rencontrer des problèmes au niveau de la gestion des données sensibles.
De plus, nous vous invitons à étudier avec minutie les conditions générales de vente (CGV) et d’utilisation (CGU) de votre future solution de comptabilité. Vous en apprendrez davantage sur le champ d’application du logiciel de trésorerie, les conditions d’accès au service, la durée du contrat ou encore le mode de résiliation.
Bien tenir la comptabilité d’une entreprise, c’est s’équiper des bons outils. Avec ces nouvelles connaissances, vous devriez pouvoir faire le tri entre les logiciels de gestion de trésorerie présents sur le marché et Tréso by iPaidThat.
