Quickbooks, l’un des logiciels de comptabilité les plus populaires, a annoncé qu’il fermera ses portes en 2023. Les utilisateurs de Quickbooks devront donc trouver une alternative pour gérer leur comptabilité d’entreprise.
En effet, Quickbooks avaient communiqué en Novembre dernier sur leurs intentions de redéfinir leur approche concernant la présence en France de leur produit. Ce retrait du marché français a pour objectif de leur permettre de se concentrer sur l’offre de meilleures solutions globales pour leurs clients à l’échelle internationale.
iPaidThat l’alternative parfaite à Quickbooks :
iPaidThat est un logiciel de comptabilité en ligne qui permet aux entreprises de gérer facilement les tâches comptables et financières. Il offre une variété de fonctionnalités, telles que la collecte de factures, la synchronisation bancaire, la création de factures, la gestion de notes de frais et bien plus encore.
Les avantages d’iPaidThat par rapport à Quickbooks
Comparé à Quickbooks, iPaidThat a de nombreux avantages :
Fonctionnalités relevées du logiciel
Tout d’abord, iPaidThat est plus simple à utiliser que Quickbooks. Les utilisateurs peuvent facilement collecter, saisir et traiter toutes leurs factures grâce à des solution innovantes :
- Collecteur de factures via les boîtes mails (Gmail, Outllook …) ;
- Collecteur de factures via les espaces fournisseurs (Amazon, EDF, Microsoft, Orange …) ;
- Importer des documents des espaces Dropbox & Google Drive
- Slack Bot
- …
La saisie et le traitement des factures se font automatiquement grâce à la fonctionnalité de reconnaissance de caractères optiques (OCR) qui permet de traiter les factures d’achats collectées ou importées manuellement.
Ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie. L’OCR permet d’extraire les informations clés des factures comme les montants ou les fournisseurs, vous n’avez plus qu’à relire et à valider les documents.
iPaidThat propose également des fonctionnalités de reporting financier avancées pour les entreprises de toutes tailles. Les utilisateurs peuvent aisément générer des rapports financiers personnalisés et faire un suivi minutieux de leur trésorerie. Des informations qui peuvent être utiles pour la prise de décisions stratégiques ainsi que pour la gestion globale des dépenses de l’entreprise.
Etant plus complet que Quickbooks, iPaidThat comble plusieurs manques qui sont ressentis aussi bien par les entrepreneurs que par les experts-comptables. Par exemple, la possibilité de concevoir des scénarios de trésorerie, la catégorisation automatique des transactions bancaires ou encore l’import / export des données de trésorerie.
Enfin, iPaidThat offre de nombreuses intégrations avec d’autres outils de comptabilité et de gestion (ex : CRM, outils d’expertise comptable).
Prix
iPaidThat est une suite d’outils qui permet la bonne gestion comptable et financière de son entreprise. Notamment en centralisant tous les documents et toutes vos données financières en un seul et même endroit.
Vous pourrez retrouver ces fonctionnalités sur d’autres plateformes, toutefois iPaidThat est actuellement le seul outil sur le marché qui regroupe toutes ces fonctionnalités. Ce qui explique la différence de prix avec d’autres plateformes.
L’inconvénient pour un utilisateur est donc le cumul de solutions pour combler les lacunes de chacune de ces solutions externes, ce qui au final revient à un investissement supérieur à notre solution iPaidThat.
Voilà pourquoi il est bien plus intéressant de prendre un abonnement iPaidThat que de prendre un abonnement QuickBooks puis d’autres solutions complémentaires pour gérer l’intégralité de votre comptabilité et de vos finances d’entreprise.
Comment transférer son compte Quickbooks vers iPaidThat ?
La mise en place du transfert du compte Quickbooks vers iPaidThat est simple, facile et rapide. Quickbooks ayant rendu publique ses API, iPaidThat utilise cette fonctionnalité pour récupérer et faciliter le transfert de compte.
De plus, cette fonctionnalité est disponible aussi bien pour les entreprises que les experts-comptables. Ce qui permet par exemple aux cabinets comptables ayant beaucoup de clients de faire une migration de masse, et aux plus grandes entreprises de transférer beaucoup de dossiers.
Si vous avez besoin d’un accompagnement pour le transfert automatique de vos données QuickBooks vers iPaidThat, nos équipes sont là pour répondre à toutes vos questions et vous aider dans la découverte de l’outil.
Si toutefois, vous souhaitez débuter seul, voici la démarche à suivre : Créer un compte iPaidThat, aller sur l’espace “Collecte” puis sur “Comptabilité” et enfin dans “Import QuickBooks”.
Il vous faudra (depuis l’outil iPaidThat) ensuite vous munir de vos identifiants Quickbooks, puis une fois connecté, l’outil se charge de récupérer toutes les informations.
À noter : la synchronisation peut prendre quelques minutes à plusieurs heures en fonction du volume d’information à récupérer sur votre espace.
Si des informations sont encore manquantes après 24h, veuillez contacter le support.
La migration se fair en 2 temps :
- Récupération de la nomenclature du compte :
iPaidThat va dans un premier temps récupérer le plan comptable, les fichiers clients, les fiches articles ainsi que les items de facturation puis effectuer le transfert de façon automatique. Ainsi, vous ne serez pas dépaysés et cela vous évite de tout recréer à la main.
- Toutes les pièces comptables :
Dans un second temps, iPaidThat va récupérer toutes les pièces comptables de votre compte QuickBooks de façon automatique.
Une fois que tous vos documents sont récupérés, n’hésitez pas à vérifier votre paramétrage comptable. Il est rempli par défaut, mais libre à vous de le modifier ou de le valider.
