Zoom sur iPaidThat, solution de stockage de facture

Vous cherchez certainement à gagner du temps sur vos travaux de comptabilité : collecte des factures, traitement des notes de frais, rapprochement bancaire automatisé, suivi de trésorerie…

Notre logiciel de gestion est une solution de stockage des factures qui facilite au quotidien la vie des entrepreneurs grâce à l’automatisation de leur processus de facturation. Que vous soyez une start-up, une PME, un entrepreneur indépendant ou un grand compte, notre IA est faite pour vous !

Zoom sur les fonctionnalités d’iPaidThat, solution de stockage de facture.

1. Recherche de facture en automatique via nos collecteurs

En tant qu’entrepreneur moderne, l’un des problèmes majeurs que vous rencontrez peut-être est d’avoir la certitude de toujours transmettre l’ensemble de vos factures à votre expert-comptable. Car, pour vous, les allers-retours incessants sont synonymes de perte de temps.

Malheureusement, vos factures sont partout : e-mail, courrier postal, poche de vos employés, votre attaché-case, votre voiture, etc. Le regroupement de toutes ces pièces comptables est donc un véritable casse-tête.

Avec iPaidThat, vous vous libérez de toute cette charge mentale. Notre solution s’occupe de récupérer vos factures dans vos boîtes e-mail, sur les sites de vos fournisseurs, etc. Ainsi, vous êtes assuré de réduire par 3 le temps passé sur la gestion de votre comptabilité.

Pour les jeunes entrepreneurs, c’est une occasion unique de se consacrer davantage aux tâches opérationnelles porteuses de chiffre d’affaires.

Nos collecteurs automatiques s’occupent de tout !

Ils vont directement récupérer vos pièces comptables pour les sécuriser dans un même espace. Grâce à un système de reconnaissance ultra-perfectionné, ils sont capables de détecter les informations clés et de les importer directement dans l’outil.

Basé sur la technologie de l’OCR, le mode « scan intelligent » analyse vos tickets et en extrait les informations essentielles (date, montant hors taxe, TVA, devise, etc.).

iPaidThat est donc une solution tout-en-un à grande valeur ajoutée pour les TPE et PME.

Avec notre service complet, vous pouvez :

• Récupérer et saisir automatiquement vos factures,
• Gérer vos notes de frais et vos indemnités kilométriques,
• Suivre en temps réel votre trésorerie grâce à une connexion bancaire hautement sécurisée,
• Analyser vos tableaux de bord et votre reporting,
• Émettre vos factures de ventes,
• Transmettre automatiquement vos documents importants à votre expert-comptable,
• Stocker et archiver dans un seul et unique endroit vos factures, dans le respect de la loi.

2. Stockage de vos factures numérisées avec iPaidThat

Le Code de commerce impose aux entrepreneurs français de nombreuses règles fiscales et comptables. Et depuis l’entrée en vigueur de la facture électronique, issue du projet de loi finances, les choses se sont grandement accélérées. Sans oublier, la crise sanitaire qui s’éternise… C’est pourquoi la dématérialisation des factures est un enjeu fort pour les entrepreneurs.

Mais qui dit dématérialisation, dit nouveau mode de traitement de l’archivage et du stockage des factures. Car il est évident que l’administration fiscale attend des dirigeants d’entreprise une fiabilité absolue !

iPaidThat en tant que solution de récupération et de stockage des factures se doit donc de respecter l’archivage à valeur probante.

Mais que cache-t-il derrière cette notion floue ?

L’archivage à valeur probante est un ensemble des mesures visant à la bonne conservation et à l’intégrité d’une facture. Ce respect commence à l’enregistrement de la pièce comptable (facture, note de frais, relevé bancaire), dans les processus de stockage et lors de la restitution des éléments à son propriétaire.

La numérisation des factures

Ainsi, la numérisation des factures doit vérifier un ensemble de composantes :

• La transformation d’une facture papier, de type ticket de caisse par exemple, vers un support informatique doit se faire à l’identique.
• La facture ne doit subir aucune modification.
• Lors de la compression d’un fichier, toutes les informations doivent être visibles.
• La facture stockée doit comprendre un dispositif de sécurité basé sur un certificat TSL.
• La copie numérique doit intégrer un système d’horodatage.
• La facture stockée dans le logiciel de iPaidThat doit être intégrée à la copie numérique au format standard.
• La facture dématérialisée doit être conservée pendant une durée de 6 ans.

Pour ce faire, iPaidThat a mis en place différents moyens de traitement et de sécurisation des données :

• Un stockage dit non réinscriptible via une technique de chaînage,
• Une confidentialité élevée via un système de haute identification lors de la connexion à votre espace de stockage,
• Une traçabilité disponible des consultations et des actions effectuées.

Avec iPaidThat, vous vous débarrassez enfin de vos gros classeurs. Vous n’avez plus à vous assurer de la bonne gestion de votre local d’archivage. Vous dormez sur vos deux oreilles en cas de catastrophe naturelle inévitable et imprévue.

En stockant vos documents sur iPaidThat, vous vous assurez de les conserver sur une plateforme sécurisée. Fini les pertes de temps et d’énergie à chercher vos factures sur des dizaines de plateformes en ligne ou hors ligne. En seulement quelques clics, vos pièces comptables sont collectées, analysées, traitées, classées, rangées.

De plus, nous nous engageons à stocker vos factures pour une durée illimitée.

Avec iPaidThat, le stockage des factures est une vraie bouffée d’air frais pour l’accroissement de votre activité ! C’est l’outil idéal pour automatiser votre facturation : un gain de temps incroyable. Pour essayer notre solution, inscrivez-vous dès à présent sur ipaidthat.io et profitez d’un essai gratuit.