fbpx

OCR et comptabilité : quel logiciel OCR pour vos factures d’achat ?

Accueil Comptabilité OCR et comptabilité : quel logiciel OCR pour vos factures d’achat ?

OCR et comptabilité : quel logiciel OCR pour vos factures d’achat ?

La reconnaissance automatique permet de convertir des fichiers textes ou images au format PDF en fichiers modifiables. S’il existe sur le marché une multitude de logiciels OCR gratuits ou payants, il va sans dire qu’ils ne remplissent pas tous les mêmes fonctionnalités.

Vous souhaitez utiliser le meilleur logiciel OCR pour traiter vos factures d’achat ? Voici notre comparatif des logiciels à reconnaissance optique de caractères.

Image de couverture modifée issue de : freepik.com

PDFelement, un logiciel OCR de bureau

PDFelement est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’un accès à internet pour l’utiliser. Il fonctionne à l’aide d’un simple plugin.

PDFelement dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour traiter facilement vos fichiers PDF. Vous pouvez modifier vos textes convertis, surligner des éléments, ajouter des annotations, des pages et des contenus.

Les données de vos factures d’achat sont extraites sans aucune altération et la sécurité de vos fichiers numérisés n’est pas compromise.

De plus, PDFelement permet de convertir tous les types de formats d’images et de PDF : Word, Excel, PowerPoint, Texte, HTML. L’outil est aussi capable de remplir automatiquement vos formulaires PDF afin de les personnaliser.

PDFelement existe sous Windows et Mac.

S’il s’agit d’un logiciel gratuit dans sa version d’essai ; pour profiter de toutes ses fonctionnalités, il vous faudra débourser entre 59 et 99 euros.

FreeOCR

FreeOCR est le logiciel de reconnaissance optique de caractères gratuit. Disponible sous Windows, l’outil prend en charge la numérisation de vos factures d’achat via de nombreux scanners.

FreeOCR est facile à utiliser et prend en charge un grand nombre langues différentes : anglais, allemand, français, italien, danois, espagnol, etc. Un autre avantage de ce logiciel est qu’il n’impose aucune limitation de taille.

Toutefois, l’on dénombre quelques inconvénients :

  • l’interface est obsolète ;
  • certains mots ne sont pas correctement lus si la page n’est pas impeccablement alignée sur le scan.

Le logiciel OCR FreeOCR utilise le moteur Tesseract. Il a été développé par HP et est maintenu par Google.

Readiris

Readiris est le troisième logiciel OCR que nous avons souhaité aborder dans ce comparatif.

Sa plus-value réside dans sa faculté à agréger et diviser des documents PDF. Il permet également de modifier, d’annoter, de protéger et de signer d’autres documents que vos factures d’achat : formulaires, contrats, devis.

Adobe Acrobat Pro DC

Nous ne pouvions pas faire un comparatif digne de ce nom sans parler d’Adobe Acrobat Pro DC. L’outil OCR d’Adobe Acrobat a la faculté de se connecter à vos fichiers PDF de n’importe où.

Ainsi, à l’aide de votre téléphone, de votre tablette ou de votre ordinateur portable, vous pouvez extraire le texte d’un fichier et convertir instantanément vos documents numérisés en PDF modifiables. Pratique si vous êtes en rendez-vous clientèle et que vous avez besoin d’éditer une facture !

Néanmoins, dans la version gratuite de ce logiciel OCR, les fonctionnalités sont réduites. De plus, comme tous les outils Adobe, la prise en charge peut être compliquée pour les nouveaux utilisateurs.

SimpleOCR

SimpleOCR est un logiciel OCR qui offre de belles perspectives. Si vous voulez, par exemple, éviter de retaper les données issues de vos factures d’achat dans votre logiciel de comptabilité, SimpleOCR peut le faire pour vous.

SimpleOCR est 100 % gratuit. Contrairement aux autres outils déjà cités dans notre comparatif, il n’a pas de limites. Tout le monde peut utiliser SimpleOCR, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.

Simple à utiliser, il permet également de vérifier et de corriger tout éventuel écart orthographique dans le texte converti.

Le point négatif de ce logiciel est le nombre de langues prises en charge. En effet, il ne permet que la reconnaissance de texte en anglais et en français.

À noter que vous pouvez utiliser SimpleOCR en ligne, pratique pour télécharger des photos numériques de vos notes de frais et en extraire les données nécessaires pour votre comptabilité.

VueScan

VueScan est avant tout un programme informatique qui prend en charge la numérisation d’images telles que des photographies. Cependant, il permet aussi l’extraction des données d’un texte.

VueScan fonctionne sur plus de 6 000 scanners. Disponible sur Windows, Mac OS X et Linux, il est accessible au plus grand nombre. Par contre, dans sa version gratuite, tous vos documents scannés seront dotés d’un filigrane.

iPaidThat, le meilleur OCR du marché

iPaidThat est un outil de précomptabilisation basé sur la reconnaissance optique des caractères. Il permet de gérer l’ensemble de vos factures d’achat et de vos notes de frais.

En effet, à l’aide de votre scanner de bureau, vous pouvez extraire et intégrer de façon automatique les données essentielles de vos factures dans vos comptes.

Si vous n’avez pas de scanner à portée de main, le logiciel OCR d’iPaidThat est capable, grâce à une simple photo, de reconnaître les éléments clés comme la TVA, la date de facture, la devise, etc.

Contrairement aux autres logiciels cités dans ce comparatif, iPaidThat est une solution pensée spécialement pour la gestion comptable.

Nous espérons que ce comparatif des outils de reconnaissance de caractères vous aura permis d’y voir plus clair !

Raphael Alapini
J'ai toujours aimé manier la langue française. Après avoir obtenu un baccalauréat littéraire et une licence de Lettres Modernes et Communication en Sorbonne, j'ai intégré un master Marketing et "Brand Content" dans une école de publicité. Depuis septembre, je mets à profit mes compétences littéraires en qualité de Content manager en alternance chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : raphael@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici

Partager

💻 Découvrez dès maintenant iPaidThat pour automatiser votre comptabilité !
This is default text for notification bar