1 – Introduction
Le déploiement de la réforme de la facturation électronique approche à grands pas et va s’appliquer à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. En effet, la mise en place de cette réforme se fera progressivement entre 2026 et 2027 et ce, en plusieurs phases, chacune apportant son lot de nouveautés. Il faut donc anticiper dès maintenant et se préparer à la transition.
Rassurez-vous, au final cette réforme a pour but de vous simplifier la vie et non pas de la rendre plus dure.
2 – Facture Électronique ? Qu’est-ce que c’est ?
La facturation électronique, e-facturation ou encore e-invoicing englobe l’ensemble des processus d’émission, de transmission, de réception et d’archivage des factures de manière entièrement dématérialisée. Dites donc adieu aux échanges de factures par e-mail ou par courrier, leur expédition par voie postale et leur conservation sous forme physique, toutes ces démarches seront réalisées via des outils numériques conformes aux normes légales actuelles: Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) comme iPaidThat.
3 – Que dit la réforme
La réforme européenne sur la facturation électronique se traduit par deux obligations majeures pour les entreprises.
D’un côté, l’obligation de facturation électronique s’articule autour de deux volets essentiels :
- L’émission de factures dans un format électronique conforme aux normes fiscales
- la capacité à recevoir ces mêmes factures dans le même format sécurisé
De l’autre, il y a l’exigence de transmettre certaines données spécifiques à l’administration via le e-reporting, garantissant ainsi une meilleure transparence et une traçabilité renforcée des échanges commerciaux
4 – Différence entre facturation électronique et e-reporting
Vous vous demandez probablement ce que signifient la facturation électronique et le e-reporting, et quelles sont les différences entre les deux. D’abord la facturation électronique, maintenant le e-reporting… mais à quoi cela correspond-il précisément ? Pas de panique, nous allons clarifier ces concepts et vous expliquer ce que cela implique.
L’e-reporting impose aux entreprises françaises assujetties à la TVA de déclarer certaines opérations, notamment les ventes des entreprises à des particuliers (BtoC) ou bien les transactions avec des acteurs hors UE, via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
La différence entre l’e-reporting et la facturation électronique réside principalement dans le type d’informations transmises et les obligations des entreprises et dans le fait que l’e-reporting consiste à déclarer électroniquement les transactions qui ne sont pas couvertes par la facturation électronique, afin de garantir leur transparence fiscale.
En effet, la facturation électronique consiste pour les entreprises à générer et envoyer des factures au format électronique, conforme aux normes définies par les autorités fiscales. Cette obligation englobe à la fois l’émission et la réception des factures dans un format électronique spécifique (comme Factur-X par exemple). Son objectif est d’assurer l’intégrité et la traçabilité des factures lors des échanges commerciaux.
Par contre, l’e-reporting impose aux entreprises de transmettre certaines données fiscales, telles que les ventes BtoC ou les transactions internationales, à l’administration fiscale, sans nécessité de générer des factures. L’objectif est de simplifier le contrôle fiscal et d’assurer une meilleure transparence des opérations commerciales.
Dans les deux cas, chaque entreprise devra trouver d’ici septembre 2026 une PDP qui lui permettra soit d’émettre et/ou de recevoir ses factures électroniques ou ses données fiscales
5 – Qu’est-ce qu’une PDP ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme privée, agréée par l’administration fiscale, qui facilite l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre entreprises. Elle assure la conformité des processus de facturation aux normes légales en vigueur.
Les entreprises doivent impérativement choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour se conformer à la législation de la facturation électronique. Il est essentiel de sélectionner une PDP qui correspond aux besoins spécifiques de l’entreprise, tout en veillant à ce qu’elle soit immatriculée et conforme aux exigences légales en vigueur. Cette étape garantit non seulement la conformité, mais aussi l’efficacité et la sécurité des processus de facturation.
Parmi ces solutions, iPaidThat se distingue en tant que PDP reconnue, assurant un lien direct avec l’administration fiscale pour l’échange des factures et le e-reporting.
iPaidThat vous permettra donc de bénéficier à la fois de ces fonctionnalités telles que l’automatisation de la collecte de vos factures et le suivi de votre trésorerie en temps réel, vous faisant gagner du temps, mais également de son service en tant que PDP agréé par l’Etat. Ce service sera gratuit à tous les clients d’iPaidThat ou facturé séparément pour ceux qui souhaitent uniquement y accéder.
Calendrier de déploiement de la réforme
Maintenant que vous avez compris de quoi il s’agit, il est temps de se préparer et planifier cette transition comme il se doit. En effet, la mise en place de la réforme se fera progressivement à partir de septembre 2026. Voici donc le calendrier :
6 – Avantages de la facturation électronique
Il est tout à fait compréhensible que cette nouvelle obligation de facturation électronique vous fasse lever un sourcil. Avec déjà mille choses à gérer, l’idée d’ajouter un nouveau processus peut sembler décourageante.
Mais, au lieu de constituer un fardeau supplémentaire, cette transition est en réalité une formidable opportunité pour moderniser votre gestion administrative et financière. En adoptant ces outils numériques, vous simplifierez vos processus, gagnerez en transparence et libérerez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise. Explorons ensemble tous les bénéfices qu’elle peut vous apporter
- Meilleur suivi des factures et gestion des impayés
- Optimisation de la gestion des litiges
- Automatisation du traitement des factures, réduisant le temps consacré à la saisie manuelle
- Accélération du cycle de facturation et des paiements
- Réduction des coûts pour certains
- Sécurité renforcée des échanges et des données
Résultats :
✔ Un gain de temps précieux
✔ Des paiements plus rapides
✔ Moins de frais, plus d’économies
✔ Sécurité et conformité garanties
Maintenant que vous avez toutes les informations en main, il est temps de penser à l’étape la plus importante: La préparation.
7 – Comment se préparer à la réforme de la facturation électronique ?
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, il est temps de passer à l’action ! Pour éviter les écueils et en tirer tous les bénéfices, mieux vaut anticiper dès maintenant ! Par où commencer ? Quels sont les leviers essentiels à activer ? Voici les astuces clés pour aborder cette transformation sur de bonnes bases.
A – Cartographie l’écosystème de facturation
Avant toute chose, il est essentiel de réaliser une cartographie complète des flux de facturation. Qui sont les fournisseurs et les clients ? Quels sont les volumes de factures échangés ? Comment sont-elles traitées aujourd’hui ? Cette analyse permet d’identifier les points d’amélioration et d’anticiper les adaptations nécessaires.
B – Faire un état des lieux des outils existants
Évaluer la maturité digitale de l’entreprise est une étape clé. Dispose-t-elle déjà d’un ERP ou d’un logiciel de gestion des factures ? Quel est le niveau d’automatisation actuel ? Cette analyse permettra d’identifier les besoins en outils supplémentaires et d’optimiser l’existant avant la mise en conformité.
C – Choisir une plateforme de facturation électronique
Le choix d’une solution adaptée est essentiel. Il s’agit de sélectionner une plateforme capable d’émettre et de recevoir des factures électroniques en respectant les obligations légales. Cette solution devra également s’intégrer facilement aux outils comptables en place et garantir une gestion fluide des flux de facturation
D – Structurer la transition en interne
Mettre en place un groupe de travail dédié à la facturation électronique permet d’assurer une adoption réussie. Ce comité doit rassembler les acteurs clés, notamment la direction, le service comptable et l’équipe informatique, afin de définir une stratégie de déploiement et de veiller à la cohérence des actions mises en place.
E – Auditer les processus actuels
Un audit précis des méthodes de facturation existantes est indispensable pour éviter les écueils. Il convient de se poser les bonnes questions : quels formats de factures sont utilisés ? Quels logiciels gèrent actuellement les flux comptables ?
Existe-t-il déjà des processus de dématérialisation partielle ? Cette analyse permettra de structurer la transition et d’anticiper les ajustements nécessaires.
F – Accompagner le changement
La réussite de la transition passe par l’implication des collaborateurs et partenaires. Il est essentiel de mettre en place des sessions de formation, d’expliquer les enjeux et de clarifier les nouvelles pratiques. Une communication fluide et transparente facilitera l’adoption de la facturation électronique et évitera les résistances au changement.
Anticiper pour mieux réussir
La facturation électronique représente bien plus qu’une obligation légale : c’est une opportunité pour moderniser et optimiser les processus comptables. En anticipant ces étapes, les entreprises peuvent non seulement assurer leur conformité, mais aussi améliorer leur gestion et leur productivité.