Être entrepreneur : un défi de tous les jours ! Maintenant que votre entreprise est sur sa lancée et que vous avez passé les premières barrières de la création d’entreprise, vous souhaitez : apprendre à être efficace pour mieux gérer votre temps, connaître les exigences de votre marché, vous faire recommander par vos clients, et bien d’autres choses. Mais aimeriez-vous que votre entreprise soit une machine moderne ou une espèce figée dans le temps ? Vous aimeriez bien être équipé(e) comme il se doit ! Avec un bon outil de gestion, vous pouvez économiser un temps précieux sur chaque projet. Découvrez sans plus attendre les outils de gestion préférés des entrepreneurs qui vivent avec leur temps.
La gestion des tâches quotidiennes
La gestion des tâches est l’ensemble des pratiques professionnelles devant être réalisées au quotidienpour mener à bien la vie courante d’une entreprise, et effectuer le suivi du planning : planning des tâches, listes de tâches, classification, assignation…
· Centrallo
Centrallo est une application qui organise la vie de l’entreprise autour de listes et de plannings. Elle permet de classer, par ordre de priorité, des listes selon un ordre d’importance défini. Cette appli est souvent utilisée par les professionnels en complément d’Evernote, afin d’obtenir un bon suivi des tâches pour leurs projets en ligne.
· Trello
Trello est un logiciel de gestion de projet qui permet de découper tous vos projets en tâches, descriptions, étiquettes, listes de contrôle, etc. Particulièrement utilisé pour les équipes, pour le travail collaboratif, afin de travailler sur différentes tâches au sein d’un même projet, de suivre leur avancement et de répartir la charge de travail. Ce logiciel est également disponible en tant qu’application web.
· Pintask
Si vous connaissez Trello, vous allez forcément également apprécier cette alternative : Pintask. Ce logiciel permet de suivre des dates d’échéance, de joindre des fichiers à vos tâches, de créer des rappels pour respecter vos délais et de gérer votre budget. Parfaitement modulable, ce gestionnaire des tâches s’adapte à tous vos besoins de travail en équipe.
· Todoist
Todoist est LA référence des outils de gestion des tâches. Avec son interface similaire à Gmail et synchronisable depuis iOS, Android, Windows, Mac et PC, les tâches peuvent être divisées en sous-tâches, puis partagées et filtrées en fonction de leurs étiquettes.
· Notion
Notion est un outil génial, qui vous permettra d’être beaucoup plus productifs. Mais Notion peut également être un outil intimidant. Car la prise en main de Notion peut nécessiter un peu de temps.
Pour cette raison, LiveMentor a conçu une formation notion qui vous permettra de prendre en main Notion et toutes ses fonctionnalités en quelques heures seulement.
7 modules de formation contenant 51 cours vidéos qui vous permettront :
De créer votre compte Notion et de bien le paramétrer
De découvrir et comprendre les différentes fonctionnalités de Notion
D’apprendre à organiser votre temps avec Notion
De gérer votre entreprise
D’apprendre à travailler en équipe (collaborateurs, partenaires, clients, etc.)
De découvrir les différentes intégrations et automatisations pour booster encore plus les fonctionnalités de Notion !
Les études de marché et les sondages
Les études de marché et les sondages sont utiles pour centraliser, recueillir, analyser et interpréter des données en rapport avec un produit ou service. Ils permettent de donner des conseils ou d’aider à la prise de décision avant, pendant et après le lancement d’une offre. Quelle que soit votre activité, une étude de marché vous aidera à développer votre offre et à répondre aux besoins de votre cible.
· Google Alerts
Google Alerts permet de créer des alertes sur l’actualité d’un marché qui vous intéresse. À l’aide de mots clés, vous pouvez obtenir des résultats pertinents et provenant de différentes sources en ligne. C’est un outil stratégique qui permet de réagir rapidement à l’actualité et de dénicher de nouveaux partenaires.
· Buzzsumo
Buzzsumo fonctionne sur le même principe que Google Alerts,mais son plus gros avantage réside dans le fait de pouvoir bénéficier d’informations sur le nombre de partages des articles de presse ou de blogs sur les réseaux sociaux. Cette fonctionnalité permet de créer des partenariats avec les influenceurs de votre secteur d’activité.
· Nielsen MyBestSegments
Nielsen MyBestSegments permet de mieux comprendre les informations démographiques et le style de vie d’une population en fonction de sa zone géographique. Il est ainsi possible de déterminer les zones les plus réceptives pour vos campagnes de promotion.
· SurveyMonkey
SurveyMonkey est un outil qui permet de créer des sondages afin de comprendre votre marché et les préférences des consommateurs. Vous pourrez ainsi revoir votre approche des clients ou des prospects face à la réalité du marché.
La relation client
La relation client est utile pour créer un lien avec les clients de votre entreprise, et les fidéliser ensuite.
Le live chat fait parti des outils de gestion qui vous permet de discuter directement avec vos prospects et clients. Intercom, Drift, Zendesk, Userlike sont d’excellents outils.
Sur le même principe que la FAQ (Foire Aux Questions), l’assistance libre-service permet de laisser la possibilité aux utilisateurs de chercher par eux-mêmes la solution à un problème. Disponible 24 h / 24 et 7 j / 7, Intercom, Desk, UseResponse, ou Freshdesk aident au quotidien les utilisateurs sur votre produit ou service.
Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Snapchat permettent de gérer votre e-réputation et d’améliorer votre relation client. Que ce soit pour aider vos clients ou convertir de nouveaux prospects, les réseaux sociaux sont idéaux.
La gestion du temps
Savoir gérer son temps est l’un des aspects de l’entreprenariat qu’il convient de maîtriser parfaitement. En effet, cette compétence vous permet de gagner en efficacité et en productivité, mais aussi de vous dégager du temps libre et de vous libérer d’une dose de stress. Comment bien optimiser le temps passé pour chacune de vos tâches ?
· Méthode GTD
La méthode GTD permet de collecter, de traiter, d’organiser et de réviser des tâches ou actions à accomplir selon un degré d’importance et d’urgence.
· Technique Pomodoro
La méthode Pomodoro a pour objectif d’aider à vous concentrer sur une tâche à la fois sur des périodes de courte durée.
· Matrice Eisenhower
La matrice Eisenhower permet de réfléchir sur la manière de diviser vos tâches en actions prioritaires ou non.
Le partage de documents
Le partage de fichiers permet de transférer toutes sortes de fichiers : photos, vidéos, dossiers compressés, fichiers volumineux via votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur depuis n’importe où. Vous pouvez recevoir en temps réel des notifications de vos fichiers partagés, les gérer et les contrôler à distance. Les outils les plus prisés du marché sont : WeTransfer, Dropboxet Google Drive.
Vous avez maintenant entre les mains les outils de gestion les plus performants et utilisés sur le marché en 2019, afin d’effectuer le suivi des plannings, gérer vos projets comme il se doit, et de ce fait, piloter au mieux votre entreprise. Les avantages des outils de ce type sont indiscutables ! Testez-les et approuvez-les en fonction de vos besoins. N’hésitez pas à nous faire part des outils, vous permettant d’assurer le suivi des projets, que vous utilisez déjà et de leurs utilités dans votre quotidien. Bonne gestion !