Ceci n’est malheureusement pas une simulation ou un quelconque épisode réfrénant d’une série virtuelle. La période fiscale est bien là et vous devez vous y préparer ! Des longues journées sans fin liées au pic de l’activité à cette période ? Pourtant, avec des moyens simples, vous pouvez la concevoir sereinement.
La période fiscale, qu’est-ce que c’est ?
Chaque début d’année, des milliers d’experts-comptables disent adieu aux repas gourmands et festifs afin de s’investir dans une période longue et fastidieuse de récupération de pièces comptables, de calculs, de formulaires déclaratifs et d’échéancier administratifs. Un véritable marathon fiscal se met alors en place et se poursuit quasiment sur la moitié de l’année ; il s’agit de la période fiscale.
Évidemment, ce moment redouté des professionnels comptables, est un évènement incontournable qui nourrit l’effervescence du secteur. En plus des tâches quotidiennes de gestion comptable, s’ajoutent un calendrier intransigeant de déclarations fiscales et sociales pour chaque client. L’angoisse est à son comble et c’est sûrement ce qui vous amène à lire cet article.
Les enjeux fiscaux résident dans divers pôles :
La relation avec le client
- La récupération des documents : factures, demandes d’aides, exonérations, charges déductibles, requêtes d’Examen de Conformité Fiscale (ECF), échéance propre à l’activité, etc…
- Le télétravail rendant les communications plus difficiles, etc…
La relation avec l’Administration
- La conservation des pièces justificatives en lieu légal et sûr
- Le respect des échéances
Certes, en tant que cabinet non digitalisé, vous arrivez à réguler et à gérer pour l’instant les demandes, mais pourriez-vous continuer cette gestion au fil de l’eau face à un élément imprévisible ?
Gagnez du temps sur votre comptabilité avec l’automatisation digitale !
Comment gérer la période fiscale de Janvier-Mai sans accrocs ?
Voici deux moyens principaux à mettre en pratique pour mieux appréhender cette fameuse période fiscale de 2022.
La digitalisation de la profession comptable
2022 sans passer au digital en entreprise ? Une mission pratiquement impossible tant la gestion des documents comptables suit aujourd’hui une envie gouvernementale claire : DIGITALISER !
La digitalisation permet aux professionnels comptables d’éviter les tâches chronophages. En revanche, Les logiciels tableurs ne seront pas vos meilleurs alliés.
L’expert-comptable peut à présent travailler en temps réel avec ses clients grâce à des outils complets et modernes qui soutiennent son travail. Différents acteurs sur une même interface, comprenant un stockage sécurisé des pièces dans le Cloud, une navigation simple et des données indispensables à chacun, accessibles depuis n’importe où.
Moins de stress, davantage de visibilité, pour une relation améliorée avec sa clientèle.
Bienvenue dans la comptabilité digitalisée🙌
À plus forte raison ; la digitalisation des services comptables est à présent une plus-value face à la charge de travail qui risque de s’intensifier dans les mois à venir.
Pour vous aider, notre suite de gestion pré-comptable en ligne vous offre :
- Un gain de temps dans votre gestion comptable grâce à l’extraction via OCR (en moyenne 32mn/document de saisie économisée)
- Le suivi de trésorerie en permanence et à l’instant T
- La synchronisation et la récupération automatique des pièces dans vos collecteurs
- Une gestion collaborative, sécurisée et flexible
- La personnalisation de vos factures d’entreprise
- Le règlement simplifié des factures directement sur iPaidThat
- La gestion optimale des notes de frais
- Des graphiques prévisionnels adaptés à votre activité
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Organiser sa période fiscale pour une gestion sereine
C’est un constat universel. Lorsque l’on organise une action, elle ne peut en tirer que les meilleurs résultats. Pas d’imprévus pour chambouler le tout, un champ d’action plus large grâce à l’anticipation, et moins de stress dans la gestion de l’opération. En bref, une notion essentielle en comptabilité. Les outils digitaux peuvent vous aider à mieux orchestrer vos missions et à les automatiser, mais vous devez parfois, prendre aussi les choses en main !
Avoir un temps d’avance grâce à l’anticipation
Que ce soit pour le traitement des dossiers, les lettres de bilan, les convocations ou tout autre élément, il va falloir avant d’entrer dans la période décisive, prendre un train d’avance.
Des décisions s’imposent pour éviter le rush à la dernière minute. N’oubliez pas que votre travail ne dépend pas uniquement de vous, mais aussi de vos collaborateurs (prestataires, clients, collègues, administration). Il y a du beau monde et pour que tous les maillons de la chaîne s’ajustent en temps et en heure, il vous faudra prendre de l’avance.
Préparer et organiser, pour une période fiscale sereine
Au moment fatidique, une fois toute la récupération effectuée, soyez organisé et restez méthodiquement productif dans cette période fiscale. N’hésitez pas à partager ou déléguez les tâches si besoin (prestataires, logiciels) !
Vous devez prévoir vos missions avec un rétroplanning clair. Cela vous permettra de les quantifier avec des dates, des détails, et un objectif réalisable et précis à terme. À vous ensuite, d’adapter au mieux ce planning par rapport aux changements survenus (qu’ils proviennent d’acteurs internes ou externes).
Veillez à mettre à jour et suivre régulièrement l’évolution des travaux de votre calendrier, de la manière la plus facile possible : en cours, accompli ou inachevé, révision, validation, envoi.
Une fois tout cela fait, vous commencez la période fiscale plus sereinement et plus prêt que jamais !