Lors de la soirée Pitch de WeWork Labs, que nous vous racontons ici, Sébastien Claeys notre CEO a pitché l’outil de préparation comptable numéro 1 du marché. Retranscription de son intervention ci-dessous.
iPaidThat en 3 minutes
Bonjour à tous, comme tout entrepreneur Chloé est une entrepreneuse et vous allez faire cette tête-là quand vous allez devoir préparer votre comptabilité d’ici la fin de l’année.
Ça veut dire quoi préparer sa comptabilité ? Et bien cela veut dire récupérer les factures et les donner à son comptable. Ce que vous allez faire, c’est aller dans votre boite mail et vous allez chercher toutes les factures que vous avez reçues par mail.
Par exemple, vous avez été voir un client en Uber et vous avez reçu le reçu Uber par mail vous devez aller le chercher dans votre boite mail et cela une par une avec toutes les factures que vous allez recevoir. 80% des fournisseurs ont maintenant des factures dématérialisées, le problème c’est qu’ils n’envoient pas tous les factures par mail, certains les laissent disponibles sur les espaces clients en ligne.
Du coup Chloé va devoir aller en ligne dans la section facturation et aller chercher la facture à la main, la télécharger et cela une par une pour des dizaines et des dizaines de fournisseurs. Vous imaginez un peu le temps que vous allez perdre.
Après, vous vous attaquez à cette pile de tickets que vous avez mis dans votre poche et vous vous êtes dit, on va le faire plus tard. Du coup, vous galérez et allez perdre du temps. Vous allez me dire non, moi j’ai une appli pour les scanner. Pour ceux qui ont des applis pour les scanner sachez que ce n’est pas légal, vous allez quand même devoir garder le ticket. Car la plupart des applications qui permettent de scanner les tickets en ligne ne vous permettent pas de lui rendre « comptable » quand il y a un contrôle fiscal.
Ensuite, une fois que vous avez tout récupéré, tout mis sur votre DropBox vous donnez tout à votre comptable. Le problème, c’est que ce n’est pas fini parce que votre comptable va vous répondre un mail avec une liste interminable de factures que vous avez oubliées, car vous allez en oublier beaucoup. Du coup, pour régler ce problème, on a créé iPaidThat. Et avec iPaidThat fini les factures manquantes.
Dans un premier temps, iPaidThat va vous aider à récupérer automatiquement toutes les factures numérisées, les 80% de factures dont j’ai parlé tout à l’heure déjà disponible sur Internet. On va vous aider à les récupérer automatiquement au même endroit.
Ensuite iPaidThat va vous aider à prendre en photo vos tickets de caisse au fil du temps mais de manière légale, tous les tickets de caisse pris avec iPaidThat peuvent être jetés à la poubelle directement après la prise de la photo.
Ce n’est pas tout iPaidThat, ce n’est pas juste un Dropbox ou on dépose des documents. Tous les documents que vous allez rajouter vont être analysés. On va récupérer le montant total, les montants TVA, la date d’échéance et on va pouvoir comparer chaque factures avec chaque transactions bancaires pour vous mettre en avant les informations sur chaque factures que vous avez oubliées. Chaque transactions bancaires qui n’a pas sa facture en face, c’est une facture que vous avez oubliées et vous avez l’information en temps réel. Donc vous pouvez préparer et anticiper cela pour votre comptable et ne pas galérer au moment du bilan.
Ensuite comme l’ensemble des documents sont au même endroit, on va jusqu’au bout et iPaidThat est aussi une plateforme collaborative qui vous permet d’échanger avec votre cabinet d’expertise comptable tous les documents que vous avez stockées dessus. Et le comptable peut aller chercher la facture qu’il a besoin ou moment ou il en a besoin. Pour résumer iPaidThat est un outil qui peut vous aider à récupérer facilement toutes les factures numérisées et papier de manière légale et qui va comparer toutes ces factures avec les transactions pour vous donner l’information de ce qui manque en temps réel.
iPaidThat est aussi une société avec 15 collaborateurs, fondée il y a deux ans. Nous avons fait un seed round d’un million d’euros l’année dernière et on a déjà plus de 1000 clients très satisfaits. Donc si vous aussi vous voulez faciliter votre comptabilité, je vous invite à aller sur ipaidthat.io, à vous inscrire, il y a 14 jours d’essai gratuit !
Vous avez entendu Sébastien ! C’est le moment de gagner du temps avec iPaidThat !