Créez votre fiche de paie grâce au TESE

Lorsque l’on est patron d’une petite entreprise, le temps consacré à la gestion administrative de ses employés peut vite devenir considérable, et rares sont les petites entreprises qui possèdent un service paie. Résultat ? D’après un sondage réalisé par l’Ifop en 2015 sur un panel de 300 patrons d’entreprises, ces derniers ne consacreraient que 13 % de leur temps à leur activité commerciale.

Pour permettre aux employeurs de simplifier leurs formalités administratives, l’URSSAF a mis en place le Titre Emploi Service Entreprise, un dispositif créé par la loi de modernisation de l’économie de 2008.

iPaidThat vous explique en détail comment effectuer sa fiche de paye grâce au TESE.

Pour qui ?

Visant les entreprises d’une dizaine de salariés (sous l’affiliation du régime général), ce dispositif est gratuit pour les employeurs et permet un gain de temps et d’argent considérable.

Bien que limité aux entreprises de 10 salariés, le TESE peut inclure certaines exceptions comme les entreprises ayant recours à des effectifs occasionnels (employés en CDD ou en CDI à temps partiels). Ce dispositif est facultatif, mais doit être utilisé pour l’ensemble des salariés si le dirigeant souhaite y adhérer.

Cependant, certains salariés ne peuvent pas adhérer à ce dispositif, car leur statut professionnel reste trop variable :

• Les salariés dont les cotisations sont calculées sur des taux réduits : les intermittents du spectacle, les salariés à domicile ainsi que les apprentis d’entreprises de plus de 11 salariés.
• Les stagiaires dont la rémunération n’excède pas le montant imposable.
• Les entreprises bénéficiant du statut de jeunes entreprises innovantes (JEI).

Plus concrètement ?

Le Tese permet de déclarer l’embauche d’un nouveau salarié, mais aussi gérer son contrat de travail et son bulletin de paie. L’interface calcule également les cotisations dues et les paye.

Entre URSSAF, retraite complémentaire ou encore assurance chômage, le chef d’entreprise n’a donc qu’une déclaration et un paiement unique de cotisations à effectuer.

Sur le même modèle du chèque-emploi très petites entreprises, il se présente comme une aide précieuse pour gagner du temps au quotidien dans la gestion purement administrative de ses employés.

Quelles sont les étapes pour adhérer au Tese ?

1- L’inscription

Si votre entreprise peut bénéficier du Titre Emploi Service Entreprise, vous pouvez adhérer et effectuer vos déclarations en ligne.

Connectez-vous sur le site internet https://www.letese.urssaf.fr et suivez les étapes de validation de votre adhésion, en renseignant le numéro SIRET et d’autres informations de votre entreprise, puis un mot de passe, qui vous permettra par la suite de valider votre inscription en confirmant votre adresse mail.

Préalablement à votre inscription, il est important de connaître la complémentaire santé, la prévoyance, ainsi que la caisse de retraite associée à l’entreprise, car toutes ces informations vous seront demandées dans les étapes suivantes de votre adhésion.  

A ce stade, votre demande sera bien enregistrée par le centre national du Titre Emploi Service Entreprise.Pour tout problème relatif à votre inscription, vous pouvez contacter les équipes du support TESE au 0810 123 873.

Vous pouvez alors accéder à votre « espace employeur » en toute sécurité. Vous aurez alors la possibilité d’effectuer les différentes démarches et déclarations relatives à vos employés.

2- Le contrat

Le contrat vous permet d’effectuer toutes les démarches relatives à l’embauche, en une seule fois. Il doit être effectué pour chaque employé et peut être transmis à titre de contrat de travail et de déclaration préalable à l’embauche.

Vous pouvez ajouter autant d’employés que vous le souhaitez en cliquant sur “Nouveau Salarié” et en remplissant les champs du formulaire d’inscription.

Il vous sera ensuite demandé de renseigner les détails du contrat de travail de chacun de vos employés, tels que le nombre d’heures travaillées et la rémunération horaire.

3- Le volet social

Rendez-vous dans le menu social, puis créez un nouveau volet social en cliquant sur “Saisir un volet social”.

L’interface créera automatiquement les bulletins de paie et calculera le décompte de vos cotisations, que vous devrez régler par chèque ou prélèvement automatique, directement à l’URSSAF.

Les éléments préalablement saisis pour le calcul des cotisations et de l’impôt vous permettront d’imprimer le bulletin de paie dès le lendemain.

Vous serez ensuite alerté par email de la mise à disposition de votre bulletin de paye et de votre décompte de cotisations.

Et pour le prélèvement à la source ?

Dès la mise en place de la réforme du prélèvement à la source, le TESE prélèvera directement vos impôts sur le revenu de vos employés.

Grâce au dispositif et aux informations renseignées sur chaque employé, l’URSSAF calculera directement le montant à prélever et informera le patron d’entreprise du montant net qu’il devra verser après imposition.