Dans un monde où tout avance toujours plus rapidement, l’obsolescence programmée est reine, et la capacité d’adaptation est une soft skill indispensable à tous ceux qui veulent survivre professionnellement. De nouvelles manières de travailler apparaissent, parfois au détriment de certains métiers, et l’impact de cette transformation digitale nous oblige à être toujours vigilant sur les moyens les plus performants d’optimiser son travail. Pour vous aujourd’hui, iPaidThat a sélectionné 6 solutions exceptionnelles, qui vous permettront d’optimiser au maximum les différents départements de votre entreprise, réaliser ainsi un gain de temps précieux, et booster votre productivité au maximum.
6 outils intelligents recommandés par iPaidThat :
Pour les ventes et le marketing : Hubspot
Hubspot est un logiciel réunissant un CRM client permettant d’automatiser la communication avec clients en restant personnel, tout en assurant un suivi et en affichant les statistiques. Il optimise également votre inbound marketing en proposant, au même endroit, un service pour créer et gérer votre site web, optimiser son référencement, automatiser vos publications sur les réseaux sociaux et vos envois d’email avec du contenu choisi. Enfin, il génère des rapports analytiques. Le tout-en-un logiciel, pour une productivité optimale.
Pour le transport et la logistique : Shippeo
Shippeo est une plateforme vous permettant d’avoir une visibilité globale sur votre supply chain, en suivant en tant réel vos livraisons. Vous pouvez également transmettre de nouvelles directives à vos livreurs, en ayant toujours un œil sur eux avec une fonctionnalité de tracking (disponible sur ordinateur, tablette ou mobile). Par ailleurs, vous êtes informé automatiquement en cas de retard ou de litige, ce qui vous permet d’anticiper au mieux des solutions alternatives, mais aussi d’être transparent avec vos clients. Vous vous démarquez ainsi de la concurrence, vous gagnez du temps et optimisez votre productivité.
Pour la gestion de paie et les RH : PayFit
PayFit est un logiciel qui a codé le droit du travail français et les conventions collectives afin de permettre aux employeurs de réaliser leurs fiches de paie de manière simple en prenant en compte de toutes les complexités du système. Le résultat ? Des fiches de paie automatiquement éditées, sans erreur. Par ailleurs, chaque employé d’une entreprise peut avoir accès à la plateforme PayFit, sur laquelle il peut, bien entendu, télécharger ses bulletins de paie, mais aussi poser ses congés ou RTT, signaler des journées de home office et indiquer son temps de travail. Ensuite, cela peut être validé ou refusé par les managers.
Pour la comptabilité : iPaidThat
Cette solution-là, vous la connaissez sûrement déjà si vous lisez cet article, mais impossible de ne pas en parler, tant elle peut vous faire économiser du temps et vous faire gagner en productivité. En effet, toutes vos factures sont extraites automatiquement et associées à vos opérations bancaires grâce à des algorithmes intelligents. Vous vous épargnez ainsi des tâches longues et ingrates, et vos écritures comptables sont créées en un clic. En plus, vos employés peuvent scanner directement leurs notes de frais avec leurs téléphones. La plateforme iPaidThat vous permet aussi d’éditer des factures très facilement.
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Pour votre organisation personnelle : Evernote
Cette dernière solution est plus dédiée à la productivité personnelle. Elle vous permet de sauvegarder des textes, des pages web, des images, des documents, des audios ou encore des vidéos. Ces notes sont toutes classées dans des carnets de notes. Avec le web clipper, vous pouvez enregistrer sur Evernote une page web (pour la consulter hors connexion), son lien, ou encore un screenshot d’une partie de la page web, en quelques clics seulement. Par ailleurs, l’application est entièrement basée sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez avoir accès à vos notes depuis n’importe quel appareil, n’importe où dans le monde.
- Pour votre démarche administrative : TheAssistant
TheAssistant vous libère des tâches que vous n’avez ni le temps ni l’envie de faire. De l’envoi de factures en passant par la planification de voyages ou même la recherche de candidats, votre assistant personnel vous fait gagner entre 1 et 2 heures par jour sur les tâches pour lesquelles vous n’avez pas de valeur ajoutée. Celles-ci représenteraient plus de 30 % de votre quotidien. Concentrez-vous sur l’essentiel, déléguez le reste à ces assistants français qualifiés appuyés par l’intelligence artificielle : la combinaison parfaite de l’efficacité !
