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Automatisation des processus RH : quels avantages pour les entreprises ?

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Automatisation des processus RH : quels avantages pour les entreprises ?

Dans toutes les entreprises aujourd’hui, les Ressources Humaines (RH) passent la plupart de leur temps à des tâches administratives et répétitives. Or, cela se fait au détriment de l’humain, qui est pourtant au cœur de la fonction RH et de la stratégie de l’entreprise. Pour y faire face, l’automatisation des processus RH est LA solution.

L’automatisation des processus RH, c’est quoi ?

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Grâce aux nouvelles technologies telles que les logiciels RH en ligne comme kiwiHR , les tâches répétitives et rébarbatives peuvent désormais être automatisées. Adieu les tableaux excel, les classeurs… Tout est rentré dans le logiciel. Ainsi, par exemple, un employé fait une une demande de congés payés. Une fois la demande acceptée elle entre dans le cadre d’un workflow. Le nombre de jours de congés va ainsi automatiquement être décompté de son quota annuel et l’absence du salarié sera intégrée au planning. Cette digitalisation RH fait ainsi gagner énormément de temps.

Quels avantages pour une PME ?

Le gros avantage pour une PME, c’est d’abord un gain de temps, et donc d’argent. Le ou les RH peuvent désormais se concentrer sur la facette la plus importante de leur métier : la communication interne. Faire en sorte que les salariés adhèrent aux stratégies de la direction, leur proposer des formations si nécessaire, trouver des solutions pour optimiser les processus : le RH aura enfin le temps de travailler sur des activités à forte valeur ajoutée.

Grâce à l’automatisation des ressources RH, fini aussi les erreurs dans les calculs et la perte de temps pour les corriger.

Les processus RH qui peuvent facilement être automatisés

De nombreux processus RH peuvent être automatisés : les données du personnel, la préparation à la paie, celle des congés payés ou encore la planification des tâches.

Les données personnelles

Les données personnelles des salariés sont encore souvent archivées dans des classeurs. Les digitaliser, c’est un gain de place, mais cela permet aussi de les mettre à jour régulièrement, sans avoir à imprimer, ce qui est bon pour la planète. Certains logiciels permettent que ce soit le salarié lui-même qui mette à jour sa fiche (en cas de déménagement par exemple).

La préparation à la paie

Voilà une des fonctions les plus chronophages des ressources RH. La gestion des paies demande énormément de temps : payer les congés payés, décompter les absences (arrêts maladie, RTT, jours de carence…), les éventuelles primes ou les heures supplémentaires. Automatiser la préparation à la paie, c’est éviter les erreurs, ne plus aller à la pêche aux informations, et s’assurer d’être à jour quant aux éventuelles évolutions juridiques. Grâce à un workflow, le salarié rentre ces informations et l’automatisation des étapes permet d’émettre un bulletin de salaire prenant en compte tous ces éléments.

La gestion des congés payés

Dans une entreprise, et encore plus dans une PME, la gestion des congés payés est importante. Il faut que le planning soit toujours à jour pour que la société puisse continuer à tourner malgré l’absence d’un ou de plusieurs salariés. Grâce à l’automatisation, le salarié entre sa demande de congés. Le service RH reçoit un message, vérifie le planning et accepte ou non la demande. Si elle est acceptée, l’absence du salarié est automatiquement inscrite à l’agenda, et ses jours seront décomptés de son compteur et inscrits sur le bulletin de salaire.

La planification des tâches d’intégration

Lorsqu’il s’agit d’intégrer un nouveau salarié dans une PME, le processus d’onboarding regroupe l’ensemble des actions nécessaires à son accueil et l’apprentissage de ses nouvelles fonctions. Digitaliser ce processus, c’est lui permettre d’avoir accès aux tâches qu’il doit effectuer, dans l’ordre demandé. C’est donc plus de temps pour le côté humain, la relation qui lui permettra de mieux s’adapter à son nouvel environnement.

La digitalisation des RH permet un réel gain de temps, sécurise les processus, et évite les erreurs. L’automatisation permet au responsable des ressources humaines de retrouver du temps pour des actions qui apporteront une valeur ajoutée à l’entreprise. Il pourra ainsi être force de proposition pour la mise en place de la stratégie de la société.

Rita Nazarian
Rita Nazarian
Je m'occupe du marketing stratégique et partenariats chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail: rita@ipaidthat.io

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