Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour 2023 ?

Face à la multitude de solutions de gestion comptable présentes sur le net, vous pouvez vous retrouver démuni au moment de choisir la vôtre. Ne paniquez plus ! Pour faciliter le traitement de vos opérations comptables et optimiser la productivité de vos services administratifs, nous avons comparé et listé les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour entamer sereinement votre année 2023. 

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Logiciel de comptabilité gratuit ou payant ?

C’est un éternel débat. Pourtant, la réponse est la plupart du temps assez simple. Un logiciel gratuit fait l’affaire d’une utilité pressante et d’un usage globalement limité. De nos jours, malgré un budget réduit, vous pouvez gérer votre comptabilité comme un chef. En plus de la faire de manière simple et sécurisée, la majorité des logiciels payants proposent de larges offres allant du freemium au premium. Un accompagnement donc à la portée de toutes les bourses !

Pour cela, et selon les besoins, les grands acteurs du marché tendent à s’aligner sur un critère d’adaptabilité pour tous. De la très petite entreprise aux petites et moyennes entreprises, vous avez dorénavant le choix d’inclure ou non, un ensemble de fonctionnalités en rapport avec votre activité. Même avec un logiciel de comptabilité payant, il est possible d’agencer chaque fonctionnalité :

• ajout d’un module de gestion complète et automatique des paiements ;
• direction en temps réel de la trésorerie de l’entreprise ;
• un volume plus important que le volume standard de stockage ;
• panoplie de collecteurs de sites fournisseurs ;
• ajout de plus de banques ;
• multitude d’adresses de transfert personnalisables ;
• addition d’un accès aux données via API ;
• intégration de la liste d’employés avec une source externe ;
• association d’un support par chat et par téléphone ;
• …et bien d’autres options !

Le logiciel de comptabilité gratuit est un soutien très pratique. Cependant, au vu du développement de votre entreprise, vous devrez très certainement basculer vers une solution payante bien plus efficace et optimisée. Pour éviter tout désagrément logistique, bon nombre d’entreprises préfèrent directement prendre les devants en optant dès leur début pour ce type d’accompagnement, objectivement plus élargi et complet. Ils s’assurent ainsi une tranquillité en plus au moment d’établir les comptes.

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Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour 2023

1 – Wave

Fondée en 2009, Wave est une plateforme commerciale qui combine la comptabilité, la facturation et la numérisation des reçus. Ce logiciel de comptabilité gratuit est principalement utilisé par les petites entreprises (1 à 9 employés), les travailleurs indépendants et les micro-entrepreneurs. 

Wave regroupe un bon nombre d’utilisateurs répartis à travers le monde et a été élu par de nombreuses sociétés comme le « meilleur logiciel de comptabilité gratuit ». Rien de plus normal, sachant qu’il offre des fonctionnalités très utiles en sa fonction de logiciel comptable gratuit :

• suivi des revenus et des dépenses ;
• gestion de plusieurs entreprises à partir d’un même compte ;
• paiements en devises étrangères ;
• suivi des factures et des relances ;
• gestion de la paie ;
• suivi d’investissements personnels ;
• envoi de vos factures par courrier électronique ;
• collecte des paiements par carte de crédit ;
• intégration sous Android et iOS…

Wave se veut le fidèle compagnon des entrepreneurs qui souhaitent éliminer autant que possible les saisies de données, tout en ayant des rapports financiers fiables sur lesquels s’appuyer.

2 – Dolibarr

Dolibarr est un logiciel de gestion comptable en version gratuite doté de nombreuses options pour les entreprises commerciales. Il permet notamment de :

• suivre avec précision l’état de son activité ;
• gérer des opérations comptables de manière professionnelle ;
• importer les données à partir d’autres outils ;
• suivre ses ventes et gérer les données prospects ;
• éditer des devis et des bons de commande ;
• gérer les stocks et l’expédition de produits ;
• suivre des notes de frais, et même des demandes de congés ;
• gérer une comptabilité à double entrée ;
• faire des rapprochements bancaires automatiques.

Ainsi, Dolibarr satisfait tous les entrepreneurs qui souhaitent gérer de fond en comble leur offre commerciale, leur facturation et leur comptabilité d’entreprise.

3 – Grisbi

Grisbi est un petit logiciel de comptabilité gratuit peu connu. Il faut dire qu’il n’est visuellement pas très attractif… Néanmoins, il offre les fonctionnalités que l’on attendrait d’un logiciel comptable :

• gestion des dépenses ;
• imputations budgétaires ;
• saisie comptable;
• gestion des frais ;
• import des fichiers de banque au format .qif ;
• catégorisation des recettes ;
• virement de compte à compte.

4 – Open Concerto

Open concerto est un outil de gestion qui permet de gérer vos ventes, votre comptabilité et votre paie, gratuitement.

Au niveau de la comptabilité, vous pouvez, avec Open Concerto :

• voir vos états comptables ;
• gérer les écritures comptables ;
• imprimer ou afficher vos éditions comptables (journaux, grand-livre…), ainsi que vos bilans et comptes de résultats ;
• bénéficier d’outils de lettrage et de rapprochement bancaire ;
• connaître les factures à relancer et les échéances ; 
• gérer une comptabilité analytique multi-axe. 

5 – KoalaME

KoalaME est un logiciel gratuit qui accompagne les micro-entrepreneurs tout au long de leur activité, de la création jusqu’au dépassement des seuils de chiffre d’affaires. Cette solution de gestion élabore votre livre de comptes, de la facturation clients à la synchronisation de vos relevés bancaires.

Son tableau de bord vous permet d’obtenir une vision sur vos résultats et d’agir en conséquence :

• créez vos devis et factures ;
• personnalisez vos fichiers ;
• ajoutez vos clients ;
• listez vos produits et services ;
• gérez vos impayés ;
• voir votre compte bancaire ;
• gérez votre livre de comptes ;
• déclarez à l’URSSAF votre chiffre d’affaires.

6 – GnuCash

De la même manière que Grisbi, GnuCash permet aux très petites entreprises de gérer leur comptabilité gratuitement. Il permet de suivre vos finances personnelles et exploiter votre activité professionnelle, gérer l’évolution de vos comptes bancaires ou de vos portefeuilles d’actions… 

Il se rapproche de l’équivalent d’un registre de compte papier, il est basé sur des principes de la comptabilité pour assurer l’équilibre des comptes et des rapports.

Les principales fonctionnalités de GnuCash sont : 

• comptabilité en partie double ;
• registre livre de compte ;
• transactions récurrentes ;
• rapports et graphiques ;
• états de rapprochement ;
• importation des protocoles QIF/OFX/HBCI ;
• calculs financiers.

Nous arrivons à la fin de notre article sur les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits. Nous espérons qu’il vous aura été utile. Bonne comptabilité !