Le télétravail a ouvert une nouvelle manière de travailler peu connue des français. Contraint par l’urgence de travailler à distance, de nombreuses entreprises réfléchissent à présent, à l’optimisation de ce concept pour rendre efficace le travail des équipes, même dans une organisation totalement bousculée.
Passé le stade du choix et de l’organisation, les arguments d’efficacité de ce mode de travail entre en jeu. Comment rendre efficace le télétravail ?
Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail consiste à travailler à distance du lieu de travail avec des technologies de l’information et de la communication (TIC).
Le home office ou bureau à domicile, n’offre naturellement pas le même niveau de sécurité qu’un bureau conventionnel en entreprise : le rangement des ressources de l’entreprise (les dossiers par exemple), les outils de protection de l’ordinateur de travail pour limiter les cyberattaques, …
Télétravailler en 2022
Tout l’intérêt est de savoir s’y prendre. En télétravail, il faut penser santé et sécurité, car les enjeux du télétravail sont multiples.
Pour l’employé :
- La qualité de vie professionnelle (risques psychosociaux de perte des limites travail-vie personnelle)
- La vie personnelle (gestion du temps, …)
- La réduction des déplacements
- L’augmentation du temps de travail
- La sécurité en ligne
- L’impact financier lié au travail à la maison
- La localisation du travail (nomadisme numérique, coworking, …)
Pour l’entreprise :
- La productivité des employés
- Les moyens de suivi des actions (absentéisme, …)
- Les finances (réduction des coûts de location, …)
- L’impact sur l’environnement
Afin de rendre la pratique plus efficace, 5 astuces sont à mettre en place pour chaque télétravailleur. Découvrons-les ensemble !
1. Ne flânez pas à la maison
Vous allez devoir passer une journée de travail seul et moins de sollicité que d’habitude. Personne autour de vous pour trouver l’inspiration ou vous booster et quelques réunions virtuelles pour unique contact avec la réalité du bureau. Vos habitudes sont perturbées !
Malgré la situation, interdiction de flâner en pantoufles dans un lit avec la télévision pour fond sonore. Certes, vous souhaitez recréer l’ambiance sonore éveillée du bureau, mais ce n’est pas la meilleure manière.
Prenez une feuille, un crayon et écrivez toutes ces raisons pour lesquelles vous allez travailler aujourd’hui : vos missions. Une seule importance, s’y tenir !
2. Créez une routine de télétravail
Entrez dans un état d’esprit productif, et pour cela, la routine va devenir votre meilleure alliée ! En principe vous l’évitez, mais cela doit changer. Si vous n’êtes pas encore équipé d’un logiciel pré-comptable pour gérer et automatiser votre comptabilité d’entreprise, alors votre gestion ne se fera pas toute seule ! Vous allez devoir y mettre du vôtre et créer une routine adaptée à votre activité habituelle ; à une nuance près : c’est à la maison.
Automatisez votre gestion pré-comptable pour gérer au mieux votre activité en télétravail
Préparez un programme de la journée
Non, une journée de télétravail ne doit pas être plus longue qu’une journée habituelle dans vos locaux d’entreprise. Le télétravail peut rapidement vous donner l’impression d’un temps illimité. Ce n’est pourtant pas le cas. Votre activité à domicile doit, elle aussi, être structurée, au risque de tout remettre à plus tard et d’étaler par la même occasion, l’échéancier de vos missions.
Le résultat ne tardera pas : vous allez perdre en efficacité et aurez rapidement tendance à procrastiner.
Pour éviter cela et faire de votre télétravail une opportunité pour être réellement plus productif… Une seule solution peut vous aider : établir un planning et des horaires de travail.
Prenez des pauses
Pour votre journée de télétravail, vous avez prédéfini des horaires de travail. C’est une bonne chose, mais il ne faut pas oublier les instants de décompression.
Généralement, on a tendance à rester focalisé toute la journée sur nos tâches ce qui peut, contrairement à ce que l’on croit, diminuer notre efficacité au travail. Une petite fenêtre échappatoire, de temps à autre, a son importance pour rester motivé. Réservez aussi une plage horaire pour ces instants un peu plus détendus, voire ressourçant.
C’est aussi le parfait moment pour tester différentes techniques de concentration sur vos tâches : Loi de Pareto, la technique Pomodoro, les sessions de 90 minutes, …
Challengez-vous !
Connaissez-vous la loi de l’attraction ? Planifier et se fixer des objectifs va dynamiser votre travail, même à la maison. Cela va aussi permettre de laisser moins de place au hasard et à l’imprévu.
Vous manifestez ce que vous pensez ou visualisez. Une journée programmée et rythmée par des objectifs, est une journée efficace et bénéfique pour votre activité entrepreneuriale.
Ne vous laissez pas avoir par les artifices de la désorganisation. Pour aller quelque part, il faut en faire un objectif clair et précis :
“ Avoir un CA de +15% ce mois-ci ”
“ Gagner 50 clients en plus ”
“ Augmenter le panier moyen sur mon site internet ”
“ Booster les ventes complémentaires de mon produit ou service ”
“ Créer une nouvelle gamme de produits upsell ”
“ Conclure 5 nouveaux partenariats cette semaine ”
3. Trouvez un endroit qui vous correspond
Il faut définir un lieu réservé au télétravail. Réfléchissez à un emplacement. Ce choix est important pour marquer une réelle rupture entre la vie professionnelle et la vie privée. Une fois installé, cela devient votre coin de travail dans votre vie personnel.
Il ne s’agit pas de prendre son ordinateur portable et s’installer là où bon vous semble, mais de choisir un lieu où vous êtes véritablement à l’aise et suffisamment confiant pour commencer à travailler :
- Ni trop bruyant → un endroit calme et isolé
- Ni trop dérangeant → pour vous et ceux qui vous entourent
- Qui inspire la productivité → un espace lumineux et aéré !
Parfois, il n’y a pas le choix, surtout lorsque l’isolation ou l’espace manque. Cependant, choisir un lieu inadapté pourrait à l’inverse, avoir un effet négatif sur vos capacités de travail.
Réfléchissez-y :
- Source de stress (salle de jeux des enfants)
- Procrastination (à proximité du salon)
- …
Si vous n’arrivez pas à travailler chez vous, des solutions sont envisageables (coworking autour d’un café, cohoming, …).
4. Restez disponible
Vous vous retrouvez enfin seul, une aubaine pour certains. Pourtant, garder contact avec vos collègues peut vous permettre de ne pas perdre le fil. Restez disponible durant vos heures de télétravail. La communication reste primordiale pour suivre les projets et les actions de vos collaborateurs. Ne restez pas dans votre bulle !
5. Équipez-vous d’un maximum d’outils
Pour faciliter votre activité, veillez à choisir précautionneusement vos outils de télétravail. Cela vous permettra d’alléger vos missions et de ne pas vous retrouver avec une montagne de choses à faire sans réelle issue possible.
Pour ne pas vous retrouvez bloqué, choisissez de préférence des logiciels accessibles de n’importe où (tant qu’il y a un réseau wifi) et permettant un accès collaboratif à vos partenaires. Croyez-nous, vous n’aimeriez pas vous retrouvez à distance avec une équipe entière dans l’incapacité d’accéder aux ressources d’entreprise.
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