Face à la multitude de logiciels comptables présents sur le marché, choisir celui qui convient à l’activité de votre entreprise peut d’avérer être compliqué. Fonctionnalités, budgets, secteur d’activité, accessibilité, simplicité d’utilisation… Ce sont autant de paramètres à prendre en considération au moment d’investir dans ce formidable outil de gestion. Sans plus attendre, découvrez les critères de choix et les meilleurs logiciels comptables à l’ère de la digitalisation.
Qu’est-ce qu’un logiciel comptable ? Critères, avantages, inconvénients
Un logiciel comptable est un outil qui permet de tenir à jour la comptabilité d’une entreprise et d’automatiser une grande partie des processus comptables. À l’intérieur de ce dispositif, vous trouverez tous les aspects liés à votre comptabilité :
- Les écritures de mouvements de vos comptes,
- Les devis, bons de commande et factures,
- Les documents de fin d’exercice (liasse fiscale, compte de résultat, bilan),
- La gestion de vos biens mobiliers et immobiliers.
Mais aussi, des tableaux de bord pour piloter votre activité et de nombreux KPI pour suivre vos performances.
Aujourd’hui, un simple tableau Excel ne suffit plus pour gérer efficacement sa comptabilité. Grâce au logiciel comptable, vous :
- Diminuerez les risques d’erreurs (saisie, pointage…),
- Automatiserez vos tâches (factures, devis, déclaration…),
- Serez en conformité avec la loi,
- Aurez une meilleure visibilité sur la stratégie de votre entreprise.
Bon à savoir : votre futur logiciel comptable doit impérativement disposer d’un fichier des écritures comptables et respecter la réglementation en matière de sécurité, de conservation et d’inaltérabilité des données.
Avant de rentrer dans le vif du sujet, il nous reste une dernière notion importante à aborder : les inconvénients des logiciels de comptabilité. Bien que ces outils offrent une facilité de prise en main rapide, une belle ergonomie et une accessibilité pour tous, certains logiciels requièrent néanmoins une bonne connaissance en l’expertise comptable.
Les meilleurs logiciels comptables du marché
Sage Comptabilité Online
Sage Comptabilité Online est le numéro 1 mondial des logiciels de gestion pour les PME. Grâce à ses solutions intégrées de gestion en comptabilité et commerciale, mais aussi de paie et de paiement en ligne, Sage Comptabilité facilite chaque jour la procédure comptable des entreprises. Avec une tarification à 25 € par mois, sans engagement, Sage Compta Online offre de nombreux avantages :
- Gestion de vos devis, factures, achats, ventes et stocks, déclaration de TVA,
- Automatisation de la comptabilité pour éviter les erreurs et les ressaisies,
- Paiement en ligne pour simplifier le règlement des factures clients,
- Suivi de votre trésorerie en temps réel (tableaux de bord et rapports personnalisables),
- Assistants pour la saisie des données,
- Fonctionnalités modulables,
- Application mobile,
- Services à la carte.
Son principal inconvénient : vous ne pouvez pas réaliser de modification hors connexion.
Exact Online
Exact Online est un logiciel collaboratif pour créer des devis, des factures, suivre ses clients et gérer sa comptabilité. Accessible en mobilité (100 % cloud), vous pouvez gérer votre comptabilité de partout, tout en ayant des données fiables, sécurisées et actualisées en temps réel.
Avantages :
- Interface claire et intuitive,
- Facile à prendre en main,
- Solution modulaire,
- Échanges facilités avec votre expert-comptable.
Inconvénient : la solution « standard » est très limitée.
Sinao
Cette solution hébergée en France a été pensée pour une simplicité d’utilisation et l’automatisation des tâches. Sinao s’adresse aux auto-entrepreneurs, TPE et PME qui souhaitent gérer l’aspect administratif de leurs ventes et l’état de leur trésorerie.
Avantages :
- Données sécurisées,
- Interface adaptive,
- Application mobile,
- Formation en ligne.
Sa version comptable reste néanmoins un peu chère.
iPaidThat l’outil collaboratif indispensable
Les logiciels comptables sont essentiels pour établir une comptabilité correcte. iPaidThat est l’outil de préparation comptable parfait. Notre assistant comptable 24/7 automatise toute la partie de préparation en collectant automatiquement vos factures, notamment. Il se charge aussi de l’association des transactions bancaires et de vos pièces comptables, enfin il vous permet de jeter vos notes de frais après les avoir prises en photos.
L’outil est compatible avec tous les logiciels comptables de notre liste et représente une plateforme collaborative efficace entre experts-comptables et entrepreneurs. Les pièces nécessaires à la comptabilité sont disponibles de manière égales entre les deux parties prenantes. Plus besoin de passer un temps fou à réunir les pièces comptables pour l’entrepreneur et plus besoin de courir après elles pour l’expert !
Il existe plusieurs logiciels comptables sur le marché. Leur but premier est de vous faciliter la tâche et de vous permettre d’optimiser au mieux la gestion de votre comptabilité. Dans le cadre de l’optimisation et de l’automatisation des processus, nous vous conseillons d’utiliser iPaidThat ainsi qu’un de ces logiciels pour une solution dédiée qui facilite le transfert des données ainsi que le traitement comptable.