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lundi, septembre 21, 2020

La solution pour dématérialiser tous vos documents

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La solution pour dématérialiser tous vos documents

iPaidThat est la solution pour permettre à tout chef d’entreprise d’automatiser la gestion de ses factures (collecte automatique), et de gagner un temps considérable au sujet de sa comptabilité.

Dans cette période de dématérialisation, où l’on migre du papier vers le numérique dans à peu près tous les secteurs, les factures n’échappent évidemment pas à la règle. Cette transition représente une opportunité pour les entrepreneurs de laisser derrière eux des tâches fastidieuses et redondantes, et de gagner en efficacité.

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Une dématérialisation de plus en plus systématique

En 2019, plus de 80% des factures envoyées par les fournisseurs se font de manière digitale, la plupart par mail, et ce chiffre continue d’augmenter ! En effet, de plus en plus de fournisseurs donnent le choix à leurs clients de leur transmettre leurs factures par mail. D’autres mettent ces documents à disposition sur les espaces clients, sur leur site internet.

En utilisant iPaidThat, entrez dans cette digitalisation, et voyez la comme une opportunité ! En effet, nos robots s’occupent pour vous de collecter vos factures automatiquement depuis votre boite mail, et depuis les sites de vos fournisseurs (Amazon, SFR, Orange, etc…). Tout ce qu’il vous reste à faire est de les retrouver sur notre plateforme, automatiquement classés par fournisseur/client, ou par date, selon votre choix. Laissez donc derrière vous le travail que sont la collecte et gestion manuelle de vos documents comptables.

Découvrez la solution iPaidThat pour simplifier et automatiser votre comptabilité !

Fini les factures perdues avec la dématérialisation

Vous rappelez-vous de cette époque où vous deviez vous préoccuper de ne pas perdre vos factures papiers et tickets de caisse, alors qu’elles s’entassaient dans des classeurs ? Une facture d’achat perdue = pas de TVA déductible récupérée !

Avec iPaidThat, oubliez ces désagréments ! En effet, la loi vous permet de jeter vos factures papiers, après qu’elles aient été importées sur notre plateforme ! Lorsque vous sortez du restaurant, ne perdez plus de temps à essayer de conserver votre ticket de caisse. Prenez-le en photo avec votre smartphone, et notre application scanner mobile s’occupe de l’importer pour vous. Après cela, vous pouvez mettre cette facture directement à la poubelle, et ne plus y penser.

Oubliez alors les gros classeurs pour conserver vos factures. En stockant vos documents sur iPaidThat, vous vous assurez de les conserver sur une plateforme sécurisée, et de ne pas risquer de les perdre, ou de gaspiller du temps et de l’énergie à les chercher. Nous nous engageons à stocker vos factures pour une durée illimitée.

Une extraction automatique des données clés de vos factures

Obtenez en un clic les lignes comptables relatives à vos factures, générées par iPaidThat de manière automatique. Notre OCR extrait le montant, la date et la TVA de chacune de ces dernières, et se sert de ces données pour créer des journaux comptables. Cela vaut pour tous vos documents, quelle que soit leur source (notre scanner mobile, boite mail, sites fournisseurs, PDF ajouté manuellement…).

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Antoine Moulard
Antoine Moulardhttps://antoine-moulard.com
Après avoir obtenu mon Master 2 en Marketing Digital, J'ai pu avoir une première expérience dans une entreprise angevine spécialisée dans la création de sites ainsi que dans le référencement naturel, payant et les réseaux sociaux. J'ai quitté la ville d'Angers pour travailler à Paris et je suis désormais Traffic Manager chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : amoulard@ipaidthat.io | 01 86 65 19 43

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