Le chiffre d’affaires : suivez cet indicateur de performance

Toute activité commercialisant la vente d’une marchandise ou la production d’un service permet immanquablement de générer un revenu dit : chiffre d’affaires ou CA. Ce chiffre d’affaires peut en réalité devenir une donnée extrêmement importante pour votre entreprise. En voici les raisons.

Le chiffre d’affaires qu’est-ce que c’est ?

À retenir : 

Chiffre d’affaires → uniquement les entrées d’argent liées à l’activité courante de l’entreprise

≠

Bénéfice → la différence entre les ventes et les charges de l’entreprise (sociales, matériels, salariales, etc.)

Autre que la localisation de l’entreprise, son nombre d’employés, une montée en gamme ou un répertoire d’investisseurs en abondance ; tous ces détails qui reflètent le chiffre d’affaires ne constitue pas l’actif. Le chiffre d’affaires s’exprime en montant perçu pour le compte de l’entreprise. C’est le montant total des ventes (biens ou services) effectuées par une entreprise pendant son activité. En prenant soin de soustraire certaines opérations (comme les avoirs, remises, etc.).

On analyse le CA sur une période donnée. Il se matérialise donc sur les factures encaissées ou émises par votre société sur cette période. L’exercice comptable auquel est rattachée la vente du produit ou service, est assimilé à la date de livraison effective au client et non à la date d’émission de la facture. Ainsi, l’enregistrement du chiffre d’affaires peut être soit :

• Quotidien (chaque jour, avec par exemple un objectif journalier)
• Hebdomadaire (avec une mission évaluée par semaine, qu’elle soit semestrielle ou trimestrielle)
• Mensuel (sur une base à atteindre pour le mois)
• Annuel (pour un montant cible fixé à l’année)

Cependant, le chiffre d’affaires de référence reste celui d’un exercice comptable d’une période de 12 mois (annuelle). La plupart des sociétés l’étalent sur l’année calendaire, c’est-à-dire du 1er Janvier au 31 Décembre.

Tout sur la gestion des flux d’argent et la trésorerie optimisée !

Le calcul du chiffre d’affaires

Le calcul du chiffre d’affaires a lieu tout au long son existence. De sa création (études prévisionnelles dans le cadre du business plan) à sa fermeture (bilan de cessation d’activité au moment de la clôture de l’exercice).  Pour effectuer ce calcul, il existe plusieurs méthodes en fonction des nécessités.

Plus communément, cette donnée se traduit en total “ Hors Taxes (HT) ”, annuel. Si le CA inclut la Taxe sur la Valeur Ajoutée, on parle alors en “ Toutes Taxes Comprises (TTC) ”, trimestriel ou mensuel.

Seront pris en compte dans votre calcul :

• Le chiffre d’affaires HT ou TTC
• L’inclusion ou l’exclusion des achats et des sous-traitances
• L’estimation par rapport à une famille de produits ou à un produit en particulier
• Le calcul par rapport à un segment client ou à une zone géographique

La règle générale de calcul :

Prix de vente x quantité écoulée = CA

Quels indicateurs peut-il vous fournir ?

Le chiffre d’affaires est un indice clé dans la gestion d’entreprise. Bien souvent, il permet de voir si l’entreprise se dirige vers la bonne voie.

Elle peut se retrouver en difficulté, stagner, ou vouloir effectuer une amélioration et avoir besoin d’éclaircir facilement ses ambitions ? La lecture du CA va permettre d’extraire des informations indispensables à exploiter. L’entrepreneur peut interpréter ses réalisations de façon directe et déterminer les différentes possibilités !

Par exemple sur :

• Le chiffre d’affaires encaissé ou seuil de rentabilité (l’indice de rentabilité et de viabilité de l’entreprise)
• La marge brute dégagée ou taux de marge commercial (l’analyse des investissements)
• Le panier moyen (l’analyse de produit)
• L’Excédent Brut d’Exploitation (EBE)
• L’évaluation de l’entreprise (l’indice de confiance des partenaires)
• Le suivi des ventes (l’analyse des performances)
• Situer sa place sur le marché (l’indice de la part d’implantation dans votre secteur)
• Étudier son potentiel (l’analyse comparative concurrentielle)

Le CA analytique et le CA global sont des informations utiles pour évaluer la performance de votre entreprise. Le calcul pourra alors avoir différents objectifs en fonction du type de CA concerné.

En revanche, lorsque le CA affiche un résultat négatif, c’est une tout autre paire de manches !

Tréso est l’outil qui simplifie votre gestion de trésorerie

Découvrez-le maintenant

Les différents chiffres d’affaires d’entreprise

Il peut s’agir du CA de votre entreprise ou du CA de l’ensemble des entreprises réalisant la même activité.

Il y a une variété de définitions sur le chiffre d’affaires :

• Le chiffre d’affaires prévisionnel → Une estimation de votre futur CA
• Le chiffre d’affaires facturé → Le montant des ventes déjà facturées (factures et avoirs HT) sur une période donnée afin d’obtenir un prévisionnel des sommes à venir ou de ce qui se trouve déjà dans votre trésorerie
• Le chiffre d’affaires encaissé → La totalité des ventes facturées et réglées
• Le chiffre d’affaires consolidé → Le CA d’un groupe, intégrant celui de l’ensemble de ses filiales
• Le chiffre d’affaires fiscal → Pour les déclarations fiscales (prend en considération les plafonds à respecter selon le type d’activité exercée)
• Le chiffre d’affaires analytique → Pour déterminer le CA d’un produit, d’une famille de produits, par client, par segment, par zone géographique, etc. (très utilisé en comptabilité analytique)

Comment l’analyse du chiffre d’affaires vous aide dans la gestion de votre entreprise ?

C’est une donnée importante et révélatrice. De la santé de l’entreprise en passant par sa viabilité, ce montant est en mesure de dévoiler l’état de votre activité. Cette information peut rassurer vos partenaires externes (banques, fournisseurs, clients) ou encore motiver vos équipes ! 

Le chiffre d’affaires va facilement refléter votre succès et votre indice de confiance (plus il y a un nombre important de personnes qui vous choisissent, plus votre réputation s’accroît). “ Si cette société a autant de monde, il y a forcément une bonne raison ” : l’influence sociale est très importante pour l’image de votre entreprise et le boost de votre rentabilité. 

Le CA peut optimiser le suivi de performance de l’entreprise, mais aussi permettre d’ajuster la gestion de trésorerie en fonction des données qui apporte.

L’interprétation du résultat

Le CA n’est pas une valeur figée. Son résultat ne doit pas faire l’objet de conclusion trop rapide. Les interprétations qui ressortent d’une analyse du CA dépendent en effet de votre capacité à le comprendre. C’est simplement un premier indicateur de performance et une aide à la décision qu’il faudra compléter avec d’autres analyses pertinentes (expertise comptable, logiciels spécialisés, etc.) !

Par exemple, un CA élevé ne possède pas la même signification si le marché est en pleine progression ou en pleine décroissance. C’est la raison pour laquelle il est primordial de connaître son marché. L’analyse du CA couplée à une connaissance précise de votre domaine va grandement vous faciliter dans la prise de décision ! 

Le calcul du CA constitue le premier outil de mesure des performances des ventes d’une entreprise commerciale. 

Le chiffre d’affaires et la gestion de trésorerie

Ces deux notions sont étroitement liées. Par exemple, une fluctuation du CA encaissé influe directement sur la trésorerie et sa gestion. La trésorerie d’une entreprise doit rester positive. Les écarts de trésorerie doivent être anticipés et maîtrisés afin de garantir la sécurité financière de l’entreprise. En suivant le CA et les encaissements de près, les risques peuvent être évités et les besoins ajustés (BFR, FRNG, etc.).

Il ne faut pas oublier que le calcul et l’analyse du CA sont de bons indicateurs de performance qui peuvent vous aider à connaître l’état général de votre trésorerie, mais ceux-ci ne suffisent pas à gérer de façon optimale la trésorerie d’entreprise.